Excelで「ファイルが破損しているため開くことができません」と表示される原因と対処法

2026年1月19日

Excelファイルを開こうとした際に
「ファイルが破損しているため開くことができません」
というエラーが表示され、作業が止まってしまった経験はないでしょうか。

このエラーは、Excelの内部構造が何らかの理由で正常に読み取れなくなった場合に表示されます。単なる一時的な不具合から、ファイル自体の破損まで原因はさまざまですが、適切な手順を踏めば復旧できるケースも多くあります。

本記事では、推測に頼らず、実際に多く報告されている原因と、Excel標準機能を中心とした安全な対処法を丁寧に解説します。

「ファイルが破損しているため開くことができません」エラーとは

このエラーは、Excelがブック内部の構造を正常に解析できなかった場合に表示されます。
Excelファイル（xlsx / xlsm など）は、内部的には複数のXMLファイルで構成されており、その一部が壊れていると読み込みが中断されます。

単に「壊れている」と表示されますが、完全に復旧不能とは限りません。

Excelファイルの保存中に以下のような事象が発生すると、内部データが不完全な状態で保存されることがあります。

特にネットワーク共有フォルダやクラウド同期中のファイルは、この影響を受けやすい傾向があります。

メールに添付されたExcelファイルや、Webからダウンロードしたファイルが、通信エラーなどで正常に受信できていない場合にもこのエラーが発生します。

見た目では正常でも、内部データが欠損しているケースがあります。

古いExcelで作成されたファイルを新しいExcelで開く、またはその逆の場合、マクロや特殊な書式が原因で正常に読み込めないことがあります。

特に以下の要素が含まれるファイルは注意が必要です。

USBメモリや外付けHDDの不具合、ストレージエラーなどにより、ファイルそのものが破損しているケースもあります。

この場合は、Excelの修復機能を試しても改善しないことがあります。

最初に試すべき、もっとも基本かつ安全な方法です。

修復可能な場合、Excelが自動的に内容を復元します。

修復に失敗した場合でも、内容の一部が確認できることがあります。

ファイル自体が壊れていても、シート単位でコピーできることがあります。

一度開けた場合は、以下の形式で保存し直すことで改善することがあります。

OneDriveやSharePoint上のファイルであれば、以前のバージョンから復元できる可能性があります。

Excel自体の不具合が原因の場合、別のPCやOffice環境で開くと正常に表示されるケースがあります。

以下すべてを試しても開けない場合、ファイルの破損が深刻な可能性があります。

この場合は、バックアップからの復元が現実的な選択肢となります。

修復するとデータは消えますか？: 修復内容によっては、書式や一部のデータが失われる可能性があります。重要なファイルは必ずコピーを取ってから作業してください。
フリーの修復ソフトは使っても大丈夫ですか？: 信頼性にばらつきがあり、情報漏えいのリスクもあります。まずはExcel標準機能の使用をおすすめします。
マクロ付きファイルでも修復できますか？: 可能な場合もありますが、マクロ部分のみ失われるケースがあります。
毎回このエラーが出ます。原因は？: 保存先が不安定なネットワークドライブであることが多いです。ローカル保存を推奨します。
予防策はありますか？: 定期的なバックアップと、保存中にExcelを強制終了しないことが最も効果的です。