Outlookのバックアップとデータ移行方法【Windows11対応】

2026年2月17日

Outlookのデータ移行で最も多いトラブルは、「メールが消えた」と慌ててからバックアップの重要性に気付くケースです。特にパソコンの買い替えやWindows 11への移行時は、事前に正しい手順でデータを保存していないと、過去メールやローカル保存フォルダーが復元できなくなる可能性があります。

結論として、Outlookのバックアップは「.pstファイルのエクスポート」が基本です。Windows 11環境でも手順は変わりません。アカウントの種類を確認し、必要なデータを確実に保存してから移行すれば、メール・連絡先・予定表を安全に引き継げます。

本記事では、Outlookのバックアップ方法からWindows 11へのデータ移行手順について解説します。

Outlookのバックアップが必要なケース

次のような状況では、事前にバックアップを取ることをおすすめします。

・パソコンの買い替え
・Windows 11へのアップグレード
・Officeの再インストール
・パソコンの初期化
・Outlookの不具合発生時

ExchangeやMicrosoft 365アカウントの場合、メール自体はサーバー側に保存されています。ただし、ローカルに保存したフォルダーやアーカイブ、POPアカウントのメールは.pstファイルとして保存されているため、バックアップが必須です。

まずは、現在のアカウント形式を確認します。

主な種類は以下の通りです。

POPアカウントを使用している場合は、必ず.pstファイルをバックアップしてください。

保存先は、USBメモリや外付けHDDなど、パソコン本体とは別の場所にしてください。

既存の.pstファイルの保存場所は、次の手順で確認できます。

ここに表示されるパスが、実際の保存場所です。通常は以下のフォルダーです。

C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook ファイル

Microsoft 365またはOfficeをインストールし、Outlookを起動します。

Microsoft 365を使用している場合、ライセンス認証エラーが表示されることがあります。表示が消えない場合は、以下の記事も参考にしてください。

覚え書き.com – 「駑馬十駕」を信…

Microsoft 365のライセンスエラーが表示される原因と解決方法 – 覚え書き.com Microsoft 365で「ライセンスのない製品」や認証エラーが表示される原因と具体的な解決方法を解説。アカウント確認、契約状態、資格情報削除、修復手順まで詳しく紹介。

まずメールアカウントを追加します。
「ファイル」→「アカウントの追加」

・古いOutlookを削除する前に必ずバックアップ
・USBメモリは安全な取り外しを実施
・.pstファイルは上書きせず別名保存
・Outlookのバージョン互換性を確認

Outlook 2013以降の.pstは基本的に互換性があります。

Outlook単体には自動バックアップ機能はありません。定期的に手動エクスポートを行うか、Windowsの「ファイル履歴」機能を利用する方法があります。

Windows 11での設定方法：

設定 → システム → 記憶域 → 詳細なストレージ設定 → バックアップオプション

Microsoft 365アカウントでもバックアップは必要ですか？: 基本的にメールはクラウド保存ですが、ローカルフォルダーやアーカイブを使用している場合は.pstのバックアップが必要です。
.pstファイルだけコピーすれば大丈夫ですか？: はい。メール・連絡先・予定表が含まれます。ただし署名やアカウント設定は別途再設定が必要です。
Outlookが起動しない場合はどうすればいいですか？: エクスプローラーで保存先フォルダーを開き、.pstファイルを直接コピーしてください。
バックアップしたのにメールが表示されません。: インポートではなく「Outlook データファイルを開く」を選択していないか確認してください。
Outlookのバックアップを取らずにPCを初期化してしまいました。復元は可能ですか？: POPアカウントを使用しており、.pstファイルのバックアップがない場合、基本的にメールの復元はできません。一方、Microsoft 365やExchange、IMAPアカウントであれば、再度アカウントを設定することでサーバー上のメールが自動的に同期されます。ただし、ローカルフォルダーや手動で作成したアーカイブは復元できないため、今後は初期化や買い替え前に必ず.pstファイルをバックアップしてください。