Wi-Fiプリンターがオフラインになる原因と解除方法

2026年3月2日

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Wi-Fiプリンターを使用していると、「昨日まで印刷できていたのに突然オフラインになる」というトラブルは非常に多く発生します。
実際に筆者の環境でも、Windows Update後やルーター再起動をきっかけにプリンターがオフライン表示となり、印刷できなくなった経験があります。

結論から言うと、Wi-Fiプリンターがオフラインになる原因の多くは「ネットワーク認識のズレ」または「Windows側の設定状態」にあります。
本記事では、現場でも実際に行われる確認手順を順番通りに解説します。

Wi-Fiプリンターがオフラインになる主な原因

Wi-Fiプリンターのオフライン問題は、以下のいずれかに該当するケースがほとんどです。

原因	内容
IPアドレス変更	ルーター再起動でプリンターのIPが変わる
Wi-Fi再接続失敗	プリンターが無線LANから切断されている
Windows側設定	「プリンターをオフラインで使用する」が有効
印刷スプーラー停止	印刷管理サービスの異常
ドライバー不整合	Windows Update後に発生しやすい
通信遮断	セキュリティソフトやファイアウォール

特に多いのは「IPアドレス変更」と「Windows設定」です。

まず確認するべき基本チェック

複雑な操作の前に、次を確認してください。

✔ プリンター本体の状態確認

電源が入っている
エラー表示がない
Wi-Fiランプが点灯している

✔ 同じWi-Fiに接続されているか

PCとプリンターが同一SSIDに接続されている必要があります。

例：

PC：HomeWiFi-A
プリンター：HomeWiFi-G

この状態では通信できません。

Windowsで「オフライン」設定を解除する方法

最も多い原因です。

手順（Windows 11）

スタートボタンを右クリック
「設定」を開く
「Bluetooth とデバイス」
「プリンターとスキャナー」
対象プリンターをクリック
「プリンターキューを開く」

上部メニューから以下を確認します。

「プリンター」
↓
✔ プリンターをオフラインで使用する

これにチェックが入っている場合は解除してください。

これだけで復旧するケースは非常に多いです。

印刷スプーラーサービスを再起動する

Windowsの印刷管理が停止するとオフライン表示になります。

手順

Windowsキー + R
「services.msc」と入力
「Print Spooler」を探す
右クリック → 「再起動」

サービス状態が「実行中」になれば正常です。

プリンターのIPアドレス変更が原因の場合

Wi-FiプリンターはDHCPによりIPアドレスが変わることがあります。

これが最も厄介な原因です。

IP確認方法

プリンター本体のメニューから

設定
→ ネットワーク設定
→ TCP/IP設定
→ IPアドレス

を確認します。

Windows側のポート設定確認

設定
Bluetooth とデバイス
プリンターとスキャナー
対象プリンター
「プリンターのプロパティ」
「ポート」タブ

ここに登録されているIPと、プリンター本体のIPが一致しているか確認します。

違っている場合は：

新しいStandard TCP/IP Portを追加
正しいIPを入力

これで復旧します。

Wi-Fi接続を再設定する方法

通信自体が切れている場合は再接続が必要です。

一般的な手順：

プリンター設定画面を開く
無線LAN設定
Wi-Fiセットアップ
使用中SSIDを選択
パスワード入力

再接続後、PC側で再検索するとオンラインへ戻ります。

ワイヤレスプリンターがオフラインになる場合、そもそもWindows側で正常に接続できていないケースも少なくありません。
プリンターが一覧に表示されない、検索しても見つからない場合は、以下の記事で接続手順を確認してください。

覚え書き.com – 「駑馬十駕」を信…

Windowsでワイヤレスプリンターを簡単に接続する方法｜表示されない原因も解説 – 覚え書き.com Windows 11でワイヤレスプリンターを簡単に接続する方法を解説。プリンターが表示されない原因やオフラインになる場合の対処法も詳しく紹介します。

ドライバー問題によるオフライン化

Windows Update後によく発生します。

対処方法

「デバイスマネージャー」起動
プリンター削除
メーカー公式ドライバーを再インストール

メーカー付属CDではなく、必ず最新版を使用してください。

ルーター再起動で改善するケース

通信テーブル異常が原因の場合があります。

以下の順番で再起動します。

プリンター電源OFF
ルーター電源OFF（1分）
ルーターON
プリンターON
PC再起動

順番が重要です。

オフラインを防ぐおすすめ設定（重要）

恒久対策として以下を推奨します。

対策	効果
IPアドレス固定化	再発防止
5GHz固定接続	通信安定
最新ドライバー維持	Update対策
同一SSID統一	認識ズレ防止

特にIPアドレス固定化は効果が高いです。

よくある質問（Q & A）

電源が入っているのにオフラインになります: IPアドレス変更またはWindows側設定が原因の可能性が高いです。まず「プリンターをオフラインで使用する」を確認してください。
再起動すると直るのはなぜですか？: ネットワーク再認識が行われるためです。根本原因はIP変更である場合が多いです。
USB接続では印刷できます: Wi-Fi通信のみ問題が発生しています。無線設定またはポート設定を確認してください。
毎回オフラインになります: DHCPによるIP変更が原因です。プリンターIP固定化を推奨します。
プリンターはオンライン表示なのに印刷できません: プリンターがオンラインでも、印刷キューにエラー付きのジョブが残っていると印刷が停止する場合があります。
「プリンターキューを開く」から保留中の印刷データをすべて削除し、その後もう一度印刷を実行してください。印刷スプーラーの再起動を行うと改善するケースもあります。