Zoomを使っていると、会議の直前や入室後に
「表示名を本名から部署名付きに変えたい」
「スマホで参加したら変な名前のまま入ってしまった」
などと困ることがあります。実際、Zoomの名前変更は難しくありません。参加前なら入室時の名前入力やプロフィールの表示名変更で対応でき、ミーティング中でも参加者側の名前変更機能が許可されていればその場で変更できます。反対に、変更できない時はホスト側の設定や管理者制限が原因になっていることが多いです。
この記事では、参加前とミーティング中の変更方法を分けて、迷わず進められるように整理して解説します。
Zoomを使っていると、名前変更だけでなく「カメラが映らない」「自分の映像が表示されない」といったトラブルに遭遇することもあります。
もしZoomでカメラが表示されない場合は、以下の記事で原因と対処方法を詳しく解説しています。
Zoomで名前を変更する方法は2パターンある
Zoomの名前変更は、主に次の2パターンです。
1つ目は、参加前に名前を変える方法です。
これは今後の会議でも使いやすい名前に整えたい時に向いています。
2つ目は、ミーティング中にその場だけ名前を変える方法です。
こちらは「会社名＋氏名にしたい」「出席確認しやすい表記に直したい」といった時に便利です。
なお、Zoomではプロフィールの表示名を変更する方法と、会議中だけ一時的に変更する方法が分かれています。会議中の変更は現在のミーティングの表示だけに反映され、恒久的な変更ではありません。
参加前にZoomの名前を変更する方法
入室前に表示名を入力して変更する
Zoomミーティングに参加する時は、参加画面で名前を入力できる場合があります。
特にサインインしていない状態で参加する場合は、その場で入力した表示名が他の参加者に表示されます。サインインしている場合でも、既定の名前を変更してから参加できます。
手順は次の流れです。
- Zoomでミーティング参加画面を開く
- ミーティングIDや招待リンクから参加する
- 名前の入力欄で表示名を確認する
- 必要な名前に変更して参加する
会議ごとに名前を変えたい場合は、この方法がもっとも手早いです。
Zoomプロフィールの表示名を変更する
今後のZoom利用でも同じ名前を使いたいなら、プロフィールの表示名を変更しておくのが便利です。Zoom公式サポートでは、デスクトップアプリからプロフィールを開き、Webポータル上で First Name、Last Name、Display Name を編集する流れが案内されています。スマホアプリでも「My profile」から表示名を変更できます。
PCの大まかな流れは次のとおりです。
- Zoomデスクトップアプリにサインインする
- 右上のプロフィール画像をクリックする
- Profile を開く
- ブラウザで表示されたプロフィール画面の 編集 を押す
- 名 姓 を変更して 保存 を押す
この方法なら、毎回名前を打ち直す手間を減らせます。
ミーティング中にZoomの名前を変更する方法
参加者一覧から自分の名前を変更する
ミーティング中に名前を変える時は、参加者一覧から自分の名前を選んで変更します。Zoom公式では、Participants を開き、自分の名前にカーソルを合わせて Rename を実行する方法が案内されています。環境によっては More から Rename を選ぶ表示になることもあります。
一般的な流れは次のとおりです。
- ミーティング画面下の Participants を開く
- 自分の名前にカーソルを合わせる
- Rename をクリックする
- 新しい表示名を入力する
- Rename で確定する
会議中だけ一時的に名前を整えたい時は、この方法で十分です。
ミーティング中の変更はホスト設定の影響を受ける
ここで注意したいのが、参加者側が自由に名前を変えられるとは限らない点です。Zoomでは、ホストが参加者の名前変更を許可している時だけ、参加者自身がRenameを使えます。ホストがこの設定を無効にしていると、変更項目自体が表示されません。
そのため、会議中に名前変更できない時は、まず自分の操作ミスを疑うより、ホスト設定を確認した方が早いです。
Zoomで名前を変更できない原因
ホストが参加者の名前変更を許可していない
もっとも多い原因はこれです。Zoomには、参加者が自分で名前を変更できるかどうかをホスト側で制御する機能があります。無効になっている場合、参加者一覧を見てもRenameが出ません。
管理者によって表示名変更が制限されている
会社や学校のZoomアカウントでは、管理者が表示名の変更を制限していることがあります。Zoom公式でも、表示名を変更できない場合はアカウント管理者によって制限されている可能性があると案内されています。
待機室では参加者自身は名前を変えられない
Zoom公式では、参加者は待機室にいる間は自分の名前を変更できないと案内されています。待機室で修正できず困った時は、入室後に変更するか、ホスト側で待機室中の名前変更が使える設定を有効にしているか確認する必要があります。
Zoomの名前変更で迷いやすいポイント
本名と表示名は同じではない
Zoomでは、プロフィール上の氏名と表示用の名前が分かれています。表示名を使えば、社内会議では「営業部 田中」、外部打ち合わせでは「田中 一郎」のように見せ方を調整しやすくなります。
会議中の変更はその会議だけに反映される
ミーティング中にRenameで変えた名前は、その会議内での表示変更です。今後も同じ名前にしたいなら、プロフィールのDisplay Nameを直しておく方が確実です。
よくある質問（Q & A）
- Zoomで名前変更の項目が出ないのはなぜですか？
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ホストが参加者の名前変更を許可していない可能性があります。また、会社や学校の管理者設定で制限されている場合もあります。
- Zoomで参加前に名前を変えることはできますか？
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できます。参加画面で名前を入力してから入室する方法があります。プロフィールの表示名を事前に変更しておくことも可能です。
- ミーティング中に変えた名前は次回もそのままですか？
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いいえ。ミーティング中のRenameは、その会議だけの一時的な変更です。今後も同じ表示にしたい場合はプロフィールのDisplay Nameを変更してください。
まとめ
Zoomで名前を変更する方法は、参加前に変える方法と、ミーティング中に変える方法の2つがあります。
すぐに対応したい時は参加画面や参加者一覧から変更し、今後も同じ名前を使いたい時はプロフィールの表示名を直すのが基本です。
また、名前変更できない場合は、ホストが参加者のRenameを許可していない、または管理者設定で制限されているケースが多いです。Zoomで名前が変えられず困った時は、操作方法だけでなく、会議設定やアカウント設定もあわせて確認してみてください。