メール– category –

会社のメールで署名が自動挿入されず、毎回手動で貼り付けて送信していたことがあります。設定は済ませたつもりでしたが、実際には「署名を作成すること」と「既定の署名として指定すること」が別操作である点を理解していませんでした。Outlookでは署名を...

Outlookのメール容量を増やす方法｜上限確認から今すぐできる対処法 突然「メールボックスがいっぱいです」と表示され、送受信が止まったことがあります。原因は容量上限に達していたことでした。結論から言うと、Outlookの容量は①上限を正しく確認する、②...

Outlookを使っていると、突然「パスワードを入力してください」と表示され、正しいパスワードを入力してもまた求められる――この現象に何度も悩まされました。実際に筆者の環境でも、Microsoft 365アカウントでサインイン済みなのに数分おきに再認証を求め...

Outlookの自動返信は「自動応答（Out of Office）」機能から簡単に設定できます。ただし、使用しているアカウントの種類（Microsoft 365／Exchange／POP・IMAP）によって設定方法が異なるため、そこだけ注意が必要です。 Outlookの自動返信（不在通知）は...

Outlookを開いたところ、「サインインできません」「問題が発生しました」と表示され、メールが一切使えなくなったことがありました。パスワードを何度入れ直しても改善せず、再起動しても変わらない。結論から言うと、原因はMicrosoft 365のライセンス認...

Outlookのデータ移行で最も多いトラブルは、「メールが消えた」と慌ててからバックアップの重要性に気付くケースです。特にパソコンの買い替えやWindows 11への移行時は、事前に正しい手順でデータを保存していないと、過去メールやローカル保存フォルダー...

私自身、ある日突然Gmailの受信トレイが開かなくなったことがあります。クリックしても画面が真っ白のまま動かず、左側のメニューだけ表示されてメール一覧が出ませんでした。原因はブラウザ拡張機能の干渉とキャッシュ破損でした。拡張機能を無効化し、閲...

Outlookでメールの送受信が突然完了しなくなり、進捗バーが「受信中」「処理中」のまま止まる現象が発生することがあります。再起動しても改善せず、最初は通信障害を疑いましたが、実際にはOutlookの送受信設定とデータファイルに原因がありました。結論...

Gmailでメールが自動振り分けされない問題に気づいたのは、「設定したはずのフィルタがまったく動かない」という状態になったときでした。結論から言うと、原因の多くはフィルタ条件の設定ミス、ラベルやアーカイブ設定の誤り、迷惑メール判定の優先、また...

Gmailで添付ファイルが送れないトラブルは、仕事でも私用でも何度も経験しました。特に急いで資料を送らなければならない場面で「ファイルが大きすぎます」と表示されると本当に焦ります。実際のところ、原因の多くは単純で、容量制限か設定の問題です。結...