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Outlookでは、仕事用・個人用など複数のメールアカウントを1つの画面で管理できます。アカウントごとに受信トレイを分けたり、送信元を切り替えたりすることで、誤送信を防ぎ、作業効率も向上します。本記事では、Outlookで複数アカウントを使い分けるため...

Outlookの受信トレイは「仕分けルール」「検索フォルダー」「カテゴリ」「アーカイブ」を正しく使うことで、自動的に整理された状態を維持できます。重要なメールだけが受信トレイに残る仕組みを作ることが最大のポイントです。 受信トレイが散らかる主な...

Outlookで自動振り分けルールを設定すると、受信したメールを条件に応じて自動的にフォルダーへ移動できるため、受信トレイの整理が簡単になります。差出人や件名、宛先などを条件に指定でき、重要なメールを見逃しにくくなる点が最大のメリットです。本記...

Outlookで「サーバーに接続できません」と表示される場合、原因の多くはインターネット接続、メールサーバー設定、セキュリティソフト、Outlook自体の不具合にあります。設定を一つずつ正しく確認すれば、多くのケースで復旧可能です。本記事では、実際に...

Outlookで送受信できない原因は、アカウント設定の誤り、サーバー接続エラー、Outlook本体の不具合、セキュリティソフトやネットワーク設定の影響などがほとんどです。設定を順番に確認すれば、多くの場合は自力で復旧できます。本記事では、原因別に確認...

パソコンを買い替えた場合やWindowsを再インストールした場合でも、Outlookのメールは正しい方法で移行すれば元どおり使用できます。結論として、Outlookのメール移行は「Outlookデータファイル（PSTファイル）」をバックアップし、新しい環境で読み込む方...

Microsoft Outlookを使用していると、メールに添付されたファイルが開けない、保存できない、ダブルクリックしても反応しないといったトラブルが発生することがあります。業務メールや請求書、資料などが確認できない状況は、作業効率や業務そのものに大き...

メールソフトを選ぶ際に、多くの方が比較対象として挙げるのがMozilla が提供する Thunderbird と、Microsoft が提供する Outlook です。 どちらも長年利用されている定番のメールソフトですが、設計思想・用途・向いているユーザーは大きく異なります。本...