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会社のメールで署名が自動挿入されず、毎回手動で貼り付けて送信していたことがあります。設定は済ませたつもりでしたが、実際には「署名を作成すること」と「既定の署名として指定すること」が別操作である点を理解していませんでした。Outlookでは署名を...

社内研修後の満足度アンケートを紙で回収していた時期がありました。回収漏れ、集計ミス、入力作業の手間が大きく、正直かなり非効率でした。Microsoft Formsに切り替えてからは、作成は10分、回収はURL配布だけ、集計は自動グラフ化。Excelにも即出力でき...

Microsoft 365 Familyは最大6人まで利用できます。例えば自宅のPC2台と家族のノートPC、さらにスマートフォンでも使いたい場合などは「1人ずつ契約するより圧倒的に安い」です。特にお子様などのレポート作成や家族の写真バックアップ用途まで含めると、1...

Outlookを使っていると、突然「パスワードを入力してください」と表示され、正しいパスワードを入力してもまた求められる――この現象に何度も悩まされました。実際に筆者の環境でも、Microsoft 365アカウントでサインイン済みなのに数分おきに再認証を求め...

私が初めてMicrosoft 365管理センターでユーザーを追加したとき、設定項目が多く「どこまで入力すればよいのか」「ライセンスはどのタイミングで割り当てるのか」で少し迷いました。結論から言えば、ユーザー追加は「ユーザー情報の作成 → ライセンスの割...

Excelを開いたときに、アカウント画面で「アカウントのプライバシー設定がこのデバイスに適用されています」と表示され、設定が変更できず戸惑ったことがあります。最初は不具合かと思いましたが、実際にはMicrosoft 365のプライバシー設定が「デバイス単...

ある日突然「OneDrive のストレージがいっぱいです」と表示され、ExcelやWordの保存ができなったことはないでしょうか？。原因は、無料の5GBを大きく超えて写真や動画を同期していたなどが多いかと思います。そういった場合はMicrosoft 365のプランに加入...

ある日突然「更新プログラムをダウンロードしています」の表示のまま数時間動かず、WordもExcelも起動できない状態になることがあります。結論から言うと、原因の多くは「Click-to-Runサービスの停止」「ネットワーク不安定」「Officeキャッシュの破損」の...

Microsoft SharePointは、社内外でのファイル共有や共同作業に欠かせないサービスです。しかし実際の現場では「ファイルが表示されない」「リンクをクリックしても開けない」「昨日まで見えていたのに急に消えた」といったトラブルが頻繁に発生します。 こ...

メールソフトを選ぶ際に、多くの方が比較対象として挙げるのがMozilla が提供する Thunderbird と、Microsoft が提供する Outlook です。 どちらも長年利用されている定番のメールソフトですが、設計思想・用途・向いているユーザーは大きく異なります。本...