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Outlookのメール容量を増やす方法｜上限確認から今すぐできる対処法 突然「メールボックスがいっぱいです」と表示され、送受信が止まったことがあります。原因は容量上限に達していたことでした。結論から言うと、Outlookの容量は①上限を正しく確認する、②...

Outlookを使っていると、突然「パスワードを入力してください」と表示され、正しいパスワードを入力してもまた求められる――この現象に何度も悩まされました。実際に筆者の環境でも、Microsoft 365アカウントでサインイン済みなのに数分おきに再認証を求め...

Outlookの自動返信は「自動応答（Out of Office）」機能から簡単に設定できます。ただし、使用しているアカウントの種類（Microsoft 365／Exchange／POP・IMAP）によって設定方法が異なるため、そこだけ注意が必要です。 Outlookの自動返信（不在通知）は...

Outlookを開いたところ、「サインインできません」「問題が発生しました」と表示され、メールが一切使えなくなったことがありました。パスワードを何度入れ直しても改善せず、再起動しても変わらない。結論から言うと、原因はMicrosoft 365のライセンス認...

Outlookのデータ移行で最も多いトラブルは、「メールが消えた」と慌ててからバックアップの重要性に気付くケースです。特にパソコンの買い替えやWindows 11への移行時は、事前に正しい手順でデータを保存していないと、過去メールやローカル保存フォルダー...

Outlookでメールの送受信が突然完了しなくなり、進捗バーが「受信中」「処理中」のまま止まる現象が発生することがあります。再起動しても改善せず、最初は通信障害を疑いましたが、実際にはOutlookの送受信設定とデータファイルに原因がありました。結論...

Outlookが重い・動作が遅い原因の多くは「アドインの影響」「データファイルの肥大化」「同期設定や表示設定の負荷」にあります。これらを正しく整理して設定を見直せば、体感できるほど動作は軽くなります。特に不要なアドインの無効化とキャッシュ設定の...

Outlookでは、仕事用・個人用など複数のメールアカウントを1つの画面で管理できます。アカウントごとに受信トレイを分けたり、送信元を切り替えたりすることで、誤送信を防ぎ、作業効率も向上します。本記事では、Outlookで複数アカウントを使い分けるため...

Outlookの受信トレイは「仕分けルール」「検索フォルダー」「カテゴリ」「アーカイブ」を正しく使うことで、自動的に整理された状態を維持できます。重要なメールだけが受信トレイに残る仕組みを作ることが最大のポイントです。 受信トレイが散らかる主な...

Outlookで自動振り分けルールを設定すると、受信したメールを条件に応じて自動的にフォルダーへ移動できるため、受信トレイの整理が簡単になります。差出人や件名、宛先などを条件に指定でき、重要なメールを見逃しにくくなる点が最大のメリットです。本記...