Excel：保存できない／名前を付けて保存が出る原因と対策

2026年1月10日

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Excelを使用していると、

・「上書き保存したはずなのに保存できない」

・「保存ボタンを押すと毎回『名前を付けて保存』が表示される」

といった現象に遭遇することがあります。
この問題は、Excelの設定だけでなく、ファイルの保存場所や権限、他アプリとの連携など、複数の要因が重なって発生するケースが多く見られます。

本記事では、Excelで保存できない、または意図せず「名前を付けて保存」が表示される原因を整理し、それぞれの対処法を具体的に解説します。

Excelで「保存できない」「名前を付けて保存が出る」とはどういう状態か

まず現象を整理します。次のような動きが該当します。

・上書き保存しようとするとエラーが出る
・保存ボタンを押すと、毎回「名前を付けて保存」画面が表示される
・保存自体はできるが、同じファイル名で上書きできない
・「この場所に保存する権限がありません」と表示される
・OneDriveや共有フォルダーでのみ発生する

これらはすべて「Excelが現在の保存先に上書きできない」と判断した場合に起こる挙動です。

原因1：ファイルが読み取り専用になっている

最も多い原因の一つが、ファイルが読み取り専用になっているケースです。

以下の状況に該当すると、Excelは上書き保存できず「名前を付けて保存」を表示します。

・メール添付のExcelファイルを直接開いている
・ZIPファイルの中身を展開せずに開いている
・右クリックのプロパティで「読み取り専用」にチェックが入っている

対処法

Excelファイルを閉じる
ファイルを右クリックし「プロパティ」を開く
「読み取り専用」にチェックが入っていないか確認
チェックがあれば外して「OK」をクリック

また、メール添付の場合は、一度ローカルフォルダー（ドキュメントなど）に保存してから開いてください。

Excelで保存できない場合、ファイルが 読み取り専用 に設定されているケースも多く見られます。
読み取り専用になる原因や、確実に解除する方法については、
「Excelファイルが読み取り専用になる原因と解除方法」で詳しく解説しています。

Excelファイルが読み取り専用になる原因と解除方法

原因2：保存先フォルダーに書き込み権限がない

保存先のフォルダーに対して、書き込み権限がない場合も上書き保存できません。

特に次のような場所で多く発生します。

・社内共有フォルダー
・ネットワークドライブ
・USBメモリや外付けHDD
・他人が所有しているフォルダー

対処法

・別のフォルダー（デスクトップやドキュメント）に保存できるか確認
・共有フォルダーの場合、管理者に書き込み権限があるか確認
・USBメモリが「書き込み禁止」状態になっていないか確認

一時的な対処として、ローカルに保存して作業を続けるのも有効です。

原因3：同じファイルが別の場所や別ユーザーで開かれている

Excelファイルは、複数の場所で同時に開かれていると上書き保存できません。

よくある例として以下が挙げられます。

・自分で2つのExcelを開いている
・別のPCやユーザーが同じファイルを開いている
・OneDriveやSharePointで同期中に競合が起きている

対処法

・Excelをすべて閉じてから再度開き直す
・他のユーザーが開いていないか確認
・OneDriveの同期アイコンがエラーや同期中になっていないか確認

原因4：OneDrive・クラウド同期の不具合

OneDriveやクラウドストレージ上のExcelファイルは、同期トラブルによって保存できなくなることがあります。

以下のような状態では「名前を付けて保存」が表示されやすくなります。

・同期が一時停止している
・ネットワークが不安定
・ファイル名の競合が発生している

対処法

・OneDriveの同期状態を確認する
・一度ローカルフォルダーに保存してから再度クラウドへ移動
・ファイル名を変更して保存できるか試す

原因5：Excelのアドインやマクロの影響

一部のExcelアドインやマクロは、保存処理に影響を与えることがあります。

特に以下のケースでは注意が必要です。

・保存時に自動処理を行うマクロが組まれている
・古いアドインを使用している
・会社独自のExcelテンプレートを使用している

対処法

・Excelをセーフモードで起動し、保存できるか確認
・不要なアドインを一時的に無効化
・マクロ付きファイル（.xlsm）でエラーが出ないか確認

原因6：ファイル名やパスが長すぎる

Windowsでは、保存パスが長すぎると正常に保存できないことがあります。

特に以下のような構成は要注意です。

・フォルダー階層が深い
・ファイル名が極端に長い
・日本語と記号が混在している

対処法

・保存先を浅い階層に変更
・ファイル名を短くする
・記号の使用を控える

よくある質問（Q & A）

保存ボタンを押すと毎回「名前を付けて保存」が出ます。故障ですか？: 故障の可能性は低く、読み取り専用や権限、保存先の問題であることがほとんどです。
OneDrive上のExcelだけ保存できません。なぜですか？: 同期エラーや通信状態の影響が考えられます。一度ローカルに保存して確認してください。
会社の共有フォルダーでのみ発生します。: 書き込み権限が不足している可能性があります。管理者に確認してください。
急に保存できなくなりました。昨日までは問題ありませんでした。: Windows更新、Excel更新、OneDriveの状態変更が影響しているケースがあります。