Excelでデータを並べ替えようとしたのに、
「思った順番にならない」「一部だけ崩れる」「数字がおかしい」
といった経験はありませんか？

Excelの並べ替え（ソート）が正しく動かない原因は、設定ミスではなくデータ構造の問題であることがほとんどです。
本記事では、Excelで並べ替えがうまくいかない代表的な原因と、誰でもすぐに直せる対処法をわかりやすく解説します。

並べ替えが正しく動かない主な原因

原因1：数値が「文字列」として扱われている

見た目は数字でも、実際には文字列として認識されていると、
1 → 10 → 2 のような不自然な順番になります。

よくある例

• CSV取り込み後のデータ

• 先頭に '（シングルクォート）が付いている

• 全角数字が混ざっている

直し方

1. 対象列を選択

2. 「データ」→「区切り位置」

3. 何も変更せず「完了」を押す

これだけで数値として再認識されることが多いです。

原因2：空白セル・結合セルが含まれている

途中に空白行や結合セルがあると、
Excelは「データがここで終わっている」と誤認識します。

直し方

• 並べ替え前に以下を確認

  • 行・列の結合を解除

  • 不要な空白行・空白列を削除

• データ範囲全体を選択してから並べ替えを実行

原因3：並べ替え範囲が正しく選択されていない

一部の列だけを選択したまま並べ替えると、
行の対応関係が崩れる原因になります。

直し方

• 並べ替え前に表全体をドラッグ選択

• 「データ」→「並べ替え」を使用

• 「選択範囲を拡張する」を必ず選ぶ

原因4：見出し行の指定が間違っている

見出し行をデータとして扱ってしまうと、
タイトル行まで一緒に並べ替えられてしまいます。

直し方

• 並べ替えダイアログで
  「先頭行を見出しとして使用する」にチェックを入れる

原因5：フィルターと並べ替えが混在している

オートフィルターが有効な状態だと、
表示されている行だけが並び替えられ、結果が不自然になります。

直し方

1. フィルターを一度解除

2. 全データを表示

3. 改めて並べ替えを実行

並べ替えトラブルを防ぐコツ

• データは1行目に見出し、2行目以降にデータ

• 途中に空白行・空白列を作らない

• 数値・日付・文字列を混在させない

• 「Ctrl + T」でテーブル化してから並べ替えると安全

それでも直らない場合の最終チェック

• 別の列で並べ替えても同じ挙動か

• 新しいシートにコピーして並べ替えると直るか

• CSVの場合、文字コードや区切り形式に問題がないか

まとめ

Excelの並べ替え（ソート）が正しく動かない原因の多くは、
Excelの不具合ではなくデータの状態に問題があることがほとんどです。

特に多いのは、

• 数値が文字列になっている

• 空白・結合セルが混ざっている

• 範囲選択のミス

並べ替えがおかしいと感じたら、
まずは「データの形」を疑うのが解決への近道です。