Microsoft 365 Familyは最大6人まで利用できます。例えば自宅のPC2台と家族のノートPC、さらにスマートフォンでも使いたい場合などは「1人ずつ契約するより圧倒的に安い」です。特にお子様などのレポート作成や家族の写真バックアップ用途まで含めると、1契約でここまで使えるのは想像以上に便利と思えるケースもあります。
ただし、実際に共有設定をしてみると「招待メールが届かない」「参加できない」「OneDrive容量の仕組みを誤解している」など、つまずきやすいポイントもあります。
この記事ではMicrosoft 365 Familyは何人まで使えるのか、具体的な共有方法、注意点について解説します。
Microsoft 365 Familyは何人まで使える？
Microsoft 365 Familyは、最大6人まで利用できます。
内訳は次の通りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用人数 | 最大6人（契約者含む） |
| 各ユーザーのMicrosoftアカウント | 必須 |
| 同時サインイン可能台数 | 実質無制限（1人あたり5台まで同時利用可能） |
| OneDrive容量 | 1人あたり1TB（最大6TB合計） |
重要なのは「6人で1TBを分け合う」のではなく、「1人1TBが付与される」という点です。これは非常に大きなメリットです。
例えば、家族6人がそれぞれ1TBを使えば、合計6TBになります。写真や動画を大量に保存する家庭では特に価値が高いです。
Microsoft 365 Familyの共有方法
実際の共有手順は以下の通りです。
1. Microsoftアカウントページへアクセス
契約者がMicrosoftアカウントにサインインし、「サービスとサブスクリプション」を開きます。
表示される「Microsoft 365 Family」の項目にある「共有」をクリックします。
2. 招待を送信
「家族と共有」画面で、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
ここで入力するのは相手のMicrosoftアカウントに紐づいているメールアドレスです。
3. 招待を承諾
相手に招待メールが届きます。
メール内の「今すぐ参加」をクリックし、Microsoftアカウントでサインインすれば共有完了です。
共有後にできること
共有が完了すると、各ユーザーは以下を利用できます。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- OneDrive（1TB）
- Microsoft Defender（個人向け）
インストールは「サービスとサブスクリプション」から可能です。
Microsoft 365 Family利用時の注意点
1. Microsoftアカウントが必要
共有相手はMicrosoftアカウントを持っている必要があります。会社用アカウント（法人テナント）では利用できません。
2. 6人を超えると追加不可
6人分すべて埋まると、それ以上は追加できません。誰かを削除する必要があります。
削除は「家族と共有」画面から行えます。
3. 共有解除するとどうなる？
共有を解除すると、そのユーザーはOfficeアプリが編集不可になります。OneDriveは容量超過状態になる可能性があります。
Microsoft 365 FamilyとPersonalとの違い
| プラン | 利用人数 | OneDrive容量 |
|---|---|---|
| Personal | 1人 | 1TB |
| Family | 最大6人 | 1人1TB |
1人で使うならPersonalで十分ですが、2人以上ならFamilyの方が割安です。
Microsoft 365の全プランの料金や機能を詳しく比較したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
よくある質問（Q & A）
- 6人で同時に使えますか？
-
はい、可能です。各ユーザーは個別のアカウントで利用します。
- 家族以外とも共有できますか？
-
可能です。Microsoftは「家族」という名称を使っていますが、実際には友人でも共有できます。
- スマホでも使えますか？
-
はい。iPhone・AndroidのOfficeアプリでも利用可能です。
- Microsoft 365 Familyは途中でメンバーを入れ替えできますか？
-
はい、可能です。
「サービスとサブスクリプション」→「共有」→「家族と共有」から、現在のメンバーを削除し、新しいユーザーを招待できます。ただし、削除されたユーザーはOfficeアプリの編集機能が使えなくなり、OneDriveは容量超過状態になる場合があります。必要なデータは事前にバックアップしておくことをおすすめします。
- Microsoft 365 Familyの1TBは本当に1人ずつ付与されますか？
-
はい、1人あたり1TBが個別に付与されます。
6人で共有しても、容量を分け合う仕組みではありません。例えば、家族のうち1人が500GB使っていても、他のユーザーの容量には影響しません。それぞれのMicrosoftアカウントに1TBが割り当てられます。
まとめ
Microsoft 365 Familyは最大6人まで利用でき、各ユーザーに1TBのOneDrive容量が付与されます。2人以上で使う場合は、Personalよりも圧倒的にコストパフォーマンスが高いプランです。
共有設定は「サービスとサブスクリプション」→「共有」から簡単に行えます。ただし、Microsoftアカウントが必要である点や、6人制限がある点には注意してください。
家族でOfficeを使うなら、最も合理的な選択肢といえるでしょう。
