Microsoft 365 解約でOneDriveの容量や保存データはどうなる？

この記事をご覧になっている方はMicrosoft 365 を解約するとOneDriveのデータがどうなるか気になったことがあるのではないでしょうか？
結論から言うと、解約してもすぐにOneDriveのデータが消えるわけではありません。ただし、クラウド容量は1TBから5GBに減り、保存容量を超えている場合は同期が停止します。一定期間を過ぎるとファイルが削除される可能性もあります。解約そのものよりも「容量超過後の扱い」を理解していないことが一番のリスクとなります。

この記事では、Microsoft 365を解約した場合にOneDriveの容量やデータがどうなるのかについて整理しています。

Microsoft 365を解約すると何が変わるのか

Microsoft 365（Personal / Family）はサブスクリプション型サービスです。解約すると、有効期限終了後に以下の状態へ移行します。

主な変化

ポイントは「解約＝即削除」ではないということです。
サブスクリプションの有効期限までは通常利用できます。

OneDriveの容量はどうなる？

Microsoft 365 Personalの場合、クラウド容量は1TBです。
解約し、契約期間が終了すると無料版の5GBへ戻ります。

容量が5GBを超えている場合

・新規アップロード不可
・既存ファイルの編集不可
・同期停止
・一定期間経過後に削除対象になる可能性あり

特に注意すべきなのは、容量を超えた状態が長期間続いた場合です。
Microsoftは一定期間経過後にアカウントを読み取り専用や削除対象にすることがあります。

容量超過している場合は解約前にローカルへバックアップを取ることをお勧めします。

データはいつ削除される？

公式の仕様では、容量超過状態が続くとOneDriveアカウントが凍結され、その後削除対象になる可能性があります。

流れは概ね以下の通りです。

1. サブスクリプション終了
2. 容量が5GBへ縮小
3. 容量超過状態になる
4. 同期停止・編集不可
5. 一定期間後に削除の可能性

削除までの具体的な日数は状況により異なります。
そのため、解約前に必ずバックアップを取ることが重要です。

Officeアプリはどうなる？

Word、Excel、PowerPointなどのデスクトップ版は「閲覧モード」になります。
編集や新規保存はできなくなるので注意が必要です。

Web版のOfficeは引き続き利用できますが、機能制限があります。

自動更新の停止と解約の違い

混同しやすいのが「自動更新の停止」と「解約」です。

Microsoftアカウントの「サービスとサブスクリプション」画面から、

・自動更新をオフにする
・サブスクリプションをキャンセルする

の2つがあります。

自動更新をオフにするだけなら、有効期限までは通常利用可能です。
すぐに影響が出るわけではありません。

解約前にやるべきこと

1. OneDriveの使用容量確認

OneDriveの「設定」→「ストレージ管理」で現在の使用量を確認します。

2. ローカルバックアップ

PCにOneDriveフォルダを同期している場合でも、外付けSSDなどへ別途バックアップを取るのが安全です。

3. 共有リンクの確認

共有しているファイルは、容量縮小後に影響が出る場合があります。

容量を維持したい場合の選択肢

・プランを継続する
・Familyへ変更する
・OneDrive単体プランを検討する
・他クラウドへ移行する

安易に解約せず、容量とコストを比較することが重要です。

現在のデータ量が多い場合、解約ではなくプラン継続やストレージ追加の方が合理的なケースもあります。容量不足の具体的な対処法や追加購入の手順については、以下の記事も参考にしてください。

覚え書き.com – 「駑馬十駕」を信…

OneDriveの容量がいっぱい？Microsoft 365でストレージを増やす方法 – 覚え書き.com OneDriveの容量がいっぱいになる原因と、Microsoft 365でストレージを増やす方法を具体的な手順付きで解説します。

よくある質問（Q & A）

解約したらすぐにOneDriveのデータは消えますか？

すぐには消えません。有効期限終了後に容量が5GBへ戻り、容量超過が続くと削除対象になる可能性があります。

容量が5GB未満なら問題ありませんか？

はい。5GB以内であれば無料版として継続利用できます。

Officeは完全に使えなくなりますか？

デスクトップ版は閲覧のみになります。編集するには再契約が必要です。

解約後に再契約したらデータは戻りますか？

削除されていなければそのまま利用可能です。ただし削除後は復元できません。

解約後に容量を5GB以内に減らせば削除は防げますか？

はい。容量を5GB以内に減らせば、無料版のOneDriveとして継続利用できます。容量超過の状態が解消されれば、同期や閲覧制限も順次正常に戻ります。ただし、削除処理がすでに進行している場合は復元できない可能性があるため、早めの対応が重要です。

OneDriveだけ有料で継続することはできますか？

はい。Microsoft 365を再契約する以外に、OneDriveの追加ストレージを購入する方法もあります。Microsoftアカウントの「サービスとサブスクリプション」画面からストレージプランを確認できます。大容量が必要な場合はMicrosoft 365 PersonalまたはFamilyの方がコスト効率が良い場合があります。

まとめ

Microsoft 365を解約しても、すぐにOneDriveのデータが消えるわけではありません。しかし容量は1TBから5GBへ減少します。5GBを超えている場合は同期が停止し、長期間放置すると削除対象になる可能性があります。

重要なのは「解約前にバックアップを取ること」と「現在の使用容量を確認すること」です。容量が多い状態で何もせず解約するのはリスクがあります。解約の判断は、データ量と利用状況を整理してから行うのが安全です。