会議が終わった後に必ずついて回る「議事録作成」。
内容を思い出しながらまとめるのは手間がかかり、時間を大きく消費します。特に複数の会議が重なると「議事録地獄」に陥ることも…。
そこで役立つのが ChatGPTを使った自動要約術 です。
録音データをもとに議事録を効率的にまとめれば、会議後の作業時間を大幅に削減できます。
本記事では、録音データからChatGPTで要約を作成する具体的な方法を紹介します。
録音データを活用するメリット
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正確性の向上：人の記憶に頼らず、録音内容を元にすることで漏れや誤解を防止。
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時短効果：議事録の「ゼロから書き起こし」が不要。
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誰でも再利用可能：音声を残しておけば、後から別の担当者が議事録化できる。
ChatGPTを活用した要約作成の流れ
1. 会議を録音する
スマホやPC、Zoom・Teamsなどの録画機能を利用して会議を録音しておきます。
※社内規定やコンプライアンス上の確認は必須です。
2. 音声を文字起こしする
ChatGPT単体では直接音声ファイルを処理できないため、まずは文字起こしツールを使います。
おすすめの方法：
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Whisper（OpenAI提供）：精度が高く無料で利用可能
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Google Meet / Zoom の自動字幕機能：会議と同時に自動で文字化
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Otter.ai / Notta：日本語対応の文字起こしSaaS
3. ChatGPTで要約を依頼
文字起こししたテキストをChatGPTに入力し、以下のようなプロンプトを使います。
例：
すると、数分で「読みやすい議事録要約」が生成されます。
ChatGPTを使うときのコツ
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フォーマットを指定する
「箇条書き」「表形式」「決定事項とタスクを分ける」など、希望する形を明確に伝えると精度が上がります。 -
長文は分割して入力
長時間の会議では文字起こしが数万文字になることも。ChatGPTに入れる際は分割して要約→最後に統合要約を依頼すると効率的です。 -
機密情報の扱いに注意
クラウドにアップロードする場合は、機密性の高い情報は伏せ字や編集をしてから利用しましょう。
実際のアウトプット例
入力（抜粋）
ChatGPT要約例
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議題：来月のイベント準備
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デザイン：完了、印刷は今週末入稿予定
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会場：予約済み
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備品レンタル：未確定、次回会議までに確認
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アクションアイテム
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Cが備品レンタルを確認
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このように、数行で分かりやすい議事録が完成します。
まとめ
議事録作成は「録音データ × ChatGPT要約」で大幅に効率化できます。
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録音で正確性を担保
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文字起こしツールでテキスト化
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ChatGPTで要約 → 決定事項・タスクが即整理
これまで1時間以上かかっていた作業も、わずか数分で完了。
会議後の時間を、よりクリエイティブな業務に充てられるようになります。
「議事録が面倒だ」と感じている方は、ぜひ今日からこの時短術を試してみてください。