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TeamsやZoomの議事録をAIに任せる!Whisperで実現する自動文字起こしと活用例

オンライン会議が日常化した今、議事録作成の負担を感じている方は多いのではないでしょうか。
特に TeamsZoom の会議では、聞き漏れを防ぎつつ正確に内容を残すのは大変です。

そんな課題を解決できるのが Whisper
OpenAIが公開している音声認識AIで、会議を録音しておけば高精度に自動文字起こしを行い、議事録作成の手間を大幅に削減できます。


Whisperとは?

WhisperはOpenAIが開発した オープンソースの音声認識モデル です。

  • 多言語対応:日本語を含む100以上の言語

  • 高精度:雑音や訛りのある会話でも認識可能

  • 無料利用可:MITライセンスで公開されており、誰でも利用可能

  • 活用範囲広い:会議録音、字幕生成、翻訳まで対応

GitHubで公開されており、自分のPCやサーバーにインストールして利用できます。


Whisperを導入するメリット

1. 議事録作成を自動化

録音データをWhisperにかけるだけで自動的にテキスト化。
会議後に一から議事録を書く必要がなくなります。

2. 無料で使える

クラウドの有料サービスと異なり、自前環境で動かすなら完全無料
長時間の会議もコストを気にせず文字起こしできます。

3. 高精度な日本語認識

専門用語や会話のニュアンスも正確に変換。ビジネス用途でも実用的です。

4. セキュリティも安心

自分のPCや社内サーバーで処理するため、外部サービスに会議データをアップロードする必要がありません。


Whisperのライセンスと利用形態

Whisperは MITライセンス で提供されています。

  • 個人利用:無料

  • 企業利用:無料

  • 商用サービスへの組み込みも可能

※注意点として、処理速度は環境に依存します。GPUを使うと高速化できます。


Whisperのインストール手順

1. 必要環境

  • Python 3.8以上

  • pip(Pythonパッケージ管理ツール)

  • ffmpeg(音声・動画ファイル変換用ツール)

ffmpegインストール例

  • macOS

  • Ubuntu/Debian

  • Windows
    公式サイト からzipをDLしてPATHに設定


2. Whisperのインストール


3. 基本的な使い方

会議録音ファイル(例:meeting.mp3)を文字起こしする場合:

  • --model で精度を選択(tiny, base, small, medium, large)

  • 出力結果は同じフォルダに保存されます

    • .txt(議事録テキスト)

    • .srt(字幕ファイル)

    • .vtt(Web字幕ファイル)


4. Pythonでの利用例

 

5. モデルサイズの選び方(目安)

モデル 特徴 用途
tiny 超高速・低精度 テスト用
base 軽量・標準精度 短時間会議
small 精度と速度のバランス良 日本語会議向け
medium 高精度・やや重い ビジネス用途
large 最高精度・重い 長時間会議・高精度重視

活用例

ケース1:社内定例会議

Teamsの定例会議を録音し、Whisperで自動文字起こし。
→ 会議終了直後に議事録のドラフトを全員で共有可能。

ケース2:クライアント打ち合わせ

Zoomでの商談内容をWhisperで記録。
→ 提案内容の確認や認識のずれ防止に役立つ。

ケース3:セミナーや研修

講演を録音し、Whisperで全文テキスト化。
→ 後日レポートや資料作成に再利用できる。


まとめ

Whisperを使えば、TeamsやZoomの会議議事録をAIに任せることが可能です。

  • 無料で使える(オープンソース)

  • 高精度で多言語対応

  • セキュリティ面も安心

これまで手間のかかっていた議事録作成を大幅に効率化し、会議の生産性を高められるでしょう。

【時短術】会議の議事録が面倒?ChatGPTで録音データから要約を作成する方法

会議が終わった後に必ずついて回る「議事録作成」。
内容を思い出しながらまとめるのは手間がかかり、時間を大きく消費します。特に複数の会議が重なると「議事録地獄」に陥ることも…。

そこで役立つのが ChatGPTを使った自動要約術 です。
録音データをもとに議事録を効率的にまとめれば、会議後の作業時間を大幅に削減できます。

本記事では、録音データからChatGPTで要約を作成する具体的な方法を紹介します。


録音データを活用するメリット

  • 正確性の向上:人の記憶に頼らず、録音内容を元にすることで漏れや誤解を防止。

  • 時短効果:議事録の「ゼロから書き起こし」が不要。

  • 誰でも再利用可能:音声を残しておけば、後から別の担当者が議事録化できる。


ChatGPTを活用した要約作成の流れ

1. 会議を録音する

スマホやPC、Zoom・Teamsなどの録画機能を利用して会議を録音しておきます。
※社内規定やコンプライアンス上の確認は必須です。

2. 音声を文字起こしする

ChatGPT単体では直接音声ファイルを処理できないため、まずは文字起こしツールを使います。
おすすめの方法:

  • Whisper(OpenAI提供):精度が高く無料で利用可能

  • Google Meet / Zoom の自動字幕機能:会議と同時に自動で文字化

  • Otter.ai / Notta:日本語対応の文字起こしSaaS

3. ChatGPTで要約を依頼

文字起こししたテキストをChatGPTに入力し、以下のようなプロンプトを使います。

例:

以下の会議文字起こしを議事録風にまとめてください。

・議題ごとに要点を整理 ・決定事項、未決事項、アクションアイテムを明記

すると、数分で「読みやすい議事録要約」が生成されます。


ChatGPTを使うときのコツ

  • フォーマットを指定する
    「箇条書き」「表形式」「決定事項とタスクを分ける」など、希望する形を明確に伝えると精度が上がります。

  • 長文は分割して入力
    長時間の会議では文字起こしが数万文字になることも。ChatGPTに入れる際は分割して要約→最後に統合要約を依頼すると効率的です。

  • 機密情報の扱いに注意
    クラウドにアップロードする場合は、機密性の高い情報は伏せ字や編集をしてから利用しましょう。


実際のアウトプット例

入力(抜粋)

A: 来月のイベント準備について、進捗はどうですか? B: デザインは完了。印刷は今週末に入稿予定です。 C: 会場の予約は済みましたが、備品レンタルが未確定です。

ChatGPT要約例

  • 議題:来月のイベント準備

    • デザイン:完了、印刷は今週末入稿予定

    • 会場:予約済み

    • 備品レンタル:未確定、次回会議までに確認

  • アクションアイテム

    • Cが備品レンタルを確認

このように、数行で分かりやすい議事録が完成します。


まとめ

議事録作成は「録音データ × ChatGPT要約」で大幅に効率化できます。

  • 録音で正確性を担保

  • 文字起こしツールでテキスト化

  • ChatGPTで要約 → 決定事項・タスクが即整理

これまで1時間以上かかっていた作業も、わずか数分で完了。
会議後の時間を、よりクリエイティブな業務に充てられるようになります。

「議事録が面倒だ」と感じている方は、ぜひ今日からこの時短術を試してみてください。