会議が終わった後に必ずついて回る「議事録作成」。
内容を思い出しながらまとめるのは手間がかかり、時間を大きく消費します。特に複数の会議が重なると「議事録地獄」に陥ることも…。

そこで役立つのが ChatGPTを使った自動要約術 です。
録音データをもとに議事録を効率的にまとめれば、会議後の作業時間を大幅に削減できます。

本記事では、録音データからChatGPTで要約を作成する具体的な方法を紹介します。

---

録音データを活用するメリット

• 正確性の向上：人の記憶に頼らず、録音内容を元にすることで漏れや誤解を防止。

• 時短効果：議事録の「ゼロから書き起こし」が不要。

• 誰でも再利用可能：音声を残しておけば、後から別の担当者が議事録化できる。

---

ChatGPTを活用した要約作成の流れ

1. 会議を録音する

スマホやPC、Zoom・Teamsなどの録画機能を利用して会議を録音しておきます。
※社内規定やコンプライアンス上の確認は必須です。

2. 音声を文字起こしする

ChatGPT単体では直接音声ファイルを処理できないため、まずは文字起こしツールを使います。
おすすめの方法：

• Whisper（OpenAI提供）：精度が高く無料で利用可能

• Google Meet / Zoom の自動字幕機能：会議と同時に自動で文字化

• Otter.ai / Notta：日本語対応の文字起こしSaaS

3. ChatGPTで要約を依頼

文字起こししたテキストをChatGPTに入力し、以下のようなプロンプトを使います。

例：

すると、数分で「読みやすい議事録要約」が生成されます。

---

ChatGPTを使うときのコツ

• フォーマットを指定する
  「箇条書き」「表形式」「決定事項とタスクを分ける」など、希望する形を明確に伝えると精度が上がります。

• 長文は分割して入力
  長時間の会議では文字起こしが数万文字になることも。ChatGPTに入れる際は分割して要約→最後に統合要約を依頼すると効率的です。

• 機密情報の扱いに注意
  クラウドにアップロードする場合は、機密性の高い情報は伏せ字や編集をしてから利用しましょう。

---

実際のアウトプット例

入力（抜粋）

ChatGPT要約例

• 議題：来月のイベント準備

  • デザイン：完了、印刷は今週末入稿予定

  • 会場：予約済み

  • 備品レンタル：未確定、次回会議までに確認

• アクションアイテム

  • Cが備品レンタルを確認

このように、数行で分かりやすい議事録が完成します。

---

まとめ

議事録作成は「録音データ × ChatGPT要約」で大幅に効率化できます。

• 録音で正確性を担保

• 文字起こしツールでテキスト化

• ChatGPTで要約 → 決定事項・タスクが即整理

これまで1時間以上かかっていた作業も、わずか数分で完了。
会議後の時間を、よりクリエイティブな業務に充てられるようになります。

「議事録が面倒だ」と感じている方は、ぜひ今日からこの時短術を試してみてください。