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ExcelやWordのOfficeユーザー名を設定する方法

よく会社などでファイルサーバー上にあるExcelファイルなどを複数人で使用している場合、誰かがそのファイルを開いてると自分が開こうとしても編集出来ないことはよくあります。そういう時にユーザー名をきちんと設定していれば誰が開いているのかすぐ分かるのですが、初期設定時に設定していないと「使用者は’Windwosユーザー’です。」というように表示され「誰っ?」となることもよくあります。地味にストレス溜まることなのでOfficeのユーザー名はきちんと設定しておきましょう。。

Officeのユーザー名を設定する手順

  1. メニューの「ファイル」を選択します。
  2. 左側のメニューから「オプション」を選択します。
  3. 「Microsoft Officeのユーザー設定」欄の「ユーザー名」へ入力して「OK」ボタンを選択すれば設定完了です。一度Excelで設定してしまえば他のWordなどのOfficeソフトも共有されるのでソフト毎に設定する必要はありません。

 

 

Microsoft Office 2013のインストール手順

先日購入した「Windows Office Professional 2013(パッケージ版)」が届いたので早速インストールしてみました。
パッケージ版と言ってもDVDなどのメディアは一切なくプロダクトキーのみでしたが・・・。

Microsoft Office 2013のインストール手順

  1. Microsoftアカウントを取得していない場合は、下記サイトから事前に登録しておきます。
    https://signup.live.com/
  2. https://www.office.com/setup/へアクセスします。
  3. プロダクトキーを入力して「開始」ボタンを選択します。
  4. マイクロソフトアカウントへログインします。
  5. 言語欄で日本語を選択し、「続行」ボタンを選択します。
  6. ようこそ画面が表示されたら、「インストール」ボタンを選択します。(セットアップ用ファイルがダウンロードされます。)
    ※デフォルト状態では32bit版がインストールされる為、64bit版をインストールしたい方は「追加のインストールオプション」を選択して64bit版を選択してからイントールを実行して下さい。
  7. ダウンロードされたセットアップ用のexeファイルをダブルクリックして実行すれば、Office 2013のダウンロードとインストールが自動的に実行されます。
    ※office2013ではインストールドライブは選択出来ないようです。

    ダウンロードに時間がかかる場合、以下の様なダイアログが表示されます。(私の環境ではインストール完了まで20分程掛かりました)
  8. インストール完了後、Officeが起動したらMicrosoftアカウントへサイインすればセットアップ完了です。

Microsoft Office 2013 エディションの違い

いよいよ2014年04月09日で長らく続いたWindows XPやMicrosoft Office 2003のサポートが打ち切られます。
私のPCもOSは既にWindows7になっていますが、Officeだけは2003のままなのでこの機会に更新しようかと思います。どうせ買うなら最新版のOffice 2013にしたいのでエディション別の違いをまとめておきます。

エディション参考価格
(Amazon)
WordExcelOutlookPowerPointOneNoteAccessPublisher
Personal 2013
¥24,116
Home and Business 2013
¥27,352
Professional 2013
¥46,553
Professional 2013
アカデミック
¥23,370

やっぱりどのエディションも2万以上するので高い!
正直、自宅で使用する方はフリーのOfficeソフトで十分な気がします。
私の場合は、仕事でも使用するのである程度慣れる必要もある為、PowerPoint、Accessが入っている「Professional 2013」を購入する事にしました。