Excelで文字列として入力済の値をまとめて数値形式へ変換する方法です。
以下の様にA1～A3セルへは文字列として入力しており、A4セルで集計してますが文字列なので0表示されてしまっています。
このA1～A3セルの文字列を数値形式に変換してみます。
- 数値変換したい範囲を選択し、エラーチェックオプション（!マークのアイコン）を選択します。
- 「数値に変換する」を選択します。
- これだけで以下のように数値形式へ一括変換され正常に集計結果が表示されます。
「Excel」カテゴリーアーカイブ
Excel：図形（オブジェクト・オートシェイブ）内の文字列を検索する方法
Excelで図形（オブジェクト・オートシェイブ）内の文字列を検索すると通常は以下の様に検索結果にヒットせず「検索対象が見つかりません。…」と表示されます。
今回は「Relax Tools AddIn」というアドインを導入して図形内の文字列を検索可能とする手順を説明します。
アドイン「Relax Tools AddIn」のダウンロード
- 以下より「RelaxTools-Addin-4.27.6.zip」をダウンロードします。
https://github.com/RelaxTools/RelaxTools-Addin/archive/refs/tags/4.27.6.zip
Excelで図形内の文字列を検索する手順
- 「オプション」を選択します。
- 「アドイン」⇒「設定」ボタンを選択します。
- 「参照」ボタンを選択します。
- ダウンロードしたファイル内にある「RelaxTools.xlam」を選択します。
- 以下の様に「RelaxTools AddIn」が追加されていることを確認します。
- 追加された「RelaxTools」タブの「検索/置換/装飾」⇒「セル・シェイブの正規表現検索」を選択します。
- 検索ボックスで検索を実施すると以下の様に図形内の文字列も検索結果として表示されているのが確認出来ます。
📝補足：実際に使ってみて気づいたこと
Excelで図形内の文字を検索できるのは意外と知られていませんが、実務ではかなり便利です。
特に「フローチャート」や「構成図」「業務手順書」など、図形の中にテキストを入れて管理しているファイルでは効果絶大です。
導入時のポイントとしては以下の通りです。
-
アドインの互換性確認：Excelのバージョン（32bit／64bit）に合ったRelax Tools AddInを導入する。
-
マクロのセキュリティ設定：信頼できる発行元であることを確認し、必要に応じて「信頼できる場所」に登録。
-
大量の図形がある場合：シート全体を対象にすると処理時間がかかるため、範囲を限定して使うと快適。
-
他の用途への応用：コメントやテキストボックス内の文字もVBAで検索できるので、似た仕組みを応用すればさらに便利。
ちょっとした工夫で作業効率がぐっと上がるので、「図形の中だけ検索できない…」というときに試してみる価値はあります。
今後もExcelアドインやVBA活用の小ネタを紹介していくので、ぜひブックマークしておいてください。
Excelの表をWordへ貼り付ける方法
Excelで作成した表やテーブルなどをWordへ貼り付ける場合、単純にコピペでも可能ですが、計算式などの書式は数値としてそのままコピーされるので今ひとつ使い勝手が良くない表になってしまいます。
そういう場合は「形式を選択した貼り付け」でExcel形式のオブジェクトとして貼り付けすることでExcelの計算式などもコピペ出来るので便利です。
Excelの表をWordへ貼り付ける手順
- Excelで貼り付けたい表を選択してコピーします。
- Wordで「ホーム」タブ ⇒ 「貼り付け」 ⇒ 「形式を選択して貼り付け」 を選択します。
- 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択して「OK」ボタンを選択します。
- 以下のようにExcelの表のまま貼り付けられているのが確認できます。
- 貼り付けた表をダブルクリックするとExcelベースでのフィルタやグループ化なども操作する事が可能となります。
Excel：非表示行を含めずに集計（カウント）する方法
Excelで非表示行を含めずに集計したい場合はSUBTOTAL関数を使用すると便利です。
フィルタで絞ったり、グループ化して一部範囲行を非表示にして現在表示されている行のみ集計したい場合などで有用となる関数です。
SUBTOTAL関数の書式
- =SUBTOTAL(集計方法,参照1,[参照2]…)
- 第1引数の集計方法には1～11のコード値か101～111のコード値を指定出来ます。3桁のコード値を指定する事で非表示行を含めずに集計することが可能になります。
Function_num
（非表示行を含む）Function_num
（非表示行を含めない）関数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV.S 8 108 STDEV.P 9 109 SUM 10 110 VAR.S 11 111 VAR.P
SUBTOTAL関数の使用例
- 下記サンプル（テーブル）ではC列は通常のSUM関数、D列をSUBTOTAL関数で集計しています。全ての行を表示している場合はどちらも値は同じとなります。D8セルには「=SUBTOTAL(109,[金額2])」を入力します。
- グループ化した分類＝①の行を非表示にしてみると以下の様に分類＝②の行のみの集計値がD列に表示されているのが確認出来ます。
- 他にもフィルタで商品＝Aのみ表示すると商品＝Aの集計のみD列に表示されているのが確認出来ます。
Excel：本日の日付を表示する方法
Excelで本日の日付を表示するにはTODAY関数を使用すれば簡単に表示出来ます。
TODAY関数はパソコンの内部時計から現在日付を取得して表示する関数となります。
TODAY関数を使用して本日の日付を表示する例
・以下の例ではB2セルへ「=TODAY()」を入力して本日の日付を表示しています。
Excel：フラッシュ フィル機能でデータを自動入力する方法
Excel2013から追加されたフラッシュ フィル機能はデータ入力に法則性があるとそれに沿って自動入力してくれる機能です。これまで関数や区切り文字などでウィザードを使用して分割表示させていたものを一瞬で入力出来るようになります。
フラッシュフィル機能の使用例
- 以下の様にAセルへ氏名を入力します。
- 次に姓と名を分けて2行目へ入力します。
- B列のセルを選択して「ホーム」タブ ⇒ 「フィル」 ⇒ 「フラッシュ フィル」を選択します。
- 以下の様にB列へ自動で姓のみ入力されているのが確認出来ます。
- 同様にC列を選択してフラッシュフィルを実行すると以下の様にC列にも名のみ自動で入力されます。
Excel：作成した表をテーブル化して作業効率化する方法
Excelの基本用途は表作成ですが、表の作成段階でテーブル化しておくことで作業効率化出来るのでメモしておきます。
作成した表をテーブル化して作業効率化する方法
Excelで以下のような表を作成すると集計行や列を追加したり見出しの色を変えて見やすくし、行ストライプ表示（しましま表示）にして見栄え良くして。。など手作業で色々と装飾系にも気を使って追加すると地味に面倒な作業ですが、表の初期作成段階でテーブル化することでそれらの作業を自動で実行してくれるので作業効率を上げることが出来ます。
- 最初にテーブル化したい範囲を選択して「ファイル」タブの「テーブル」を選択します。
- テーブルの作成画面が表示されるので見出し行がある場合は「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」へチェックして「OK」ボタンを選択します。
- 以下のように見出し行の色分け、行ストライプ表示、フィルタリングが自動で設定されているのが確認できます。
- 作成したテーブルを選択すると以下のように「デザイン」タブが表示されて、他にもスライサーの挿入や集計行の追加、テーブルデザインの変更などテーブル操作の作業が実行しやすくなるため作業効率化出来ます。
補足：テーブル活用をさらに効率化するポイント
本記事では Microsoft Excel において「作成した表をテーブル化」することで、見出し行の色分け・フィルター・行ストライプなどの設定を自動化し、作業効率を上げる方法をご紹介しました。
ここからさらに一歩踏み込むためのポイントとして、以下をぜひご検討ください。
-
データの追加・更新が発生しやすい場合は、“テーブル参照”を意識する
テーブル化された範囲を参照して数式やグラフを組んでおくと、行数が増減しても自動追尾されるため、集計・可視化の手間をぐっと減らせます。 -
テーブルデザインと命名を活用する
「テーブル1」「テーブル2」などの自動名称を、自分にとって分かりやすい名前に変更しておくと、どのテーブルがどのデータを表しているのかが一目で分かり、ドキュメントの保守性が高まります。 -
テーブルを軸に「スライサー」「ピボットテーブル」「Power Query」への展開を視野に入れる
テーブルにしておくことで、たとえばスライサーの挿入やピボットテーブルでの切り口分析が簡単になります。また、外部データを定期取得して分析する場合も、 Power Query を使ってテーブル接続させることで自動化が可能です。 -
共有・チーム運用時における「テーブル化」の意義
チームメンバーと共有するスプレッドシートでは、テーブル化しておくことでどの範囲がデータ部分か即座に把握でき、フィルターや行削除などの誤操作を防ぎやすくなります。操作の統一化・見通しの良さという意味でも効果があります。
テーブル化というひと手間を最初に挟むことで、後々の「毎回の装飾」「範囲を都度指定する数式」「フィルター更新忘れ」などの地味な手作業を削減できます。ぜひ、表の作成段階で「この範囲はテーブル化した方が良いか？」という視点を持ち、日々のExcelワークをよりスマートにしてみてください。
Excel：順位を求める方法
Excelで順位を求めるにはRANK関数を使用することで可能となります。
RANK関数は「=RANK(数値, 参照, [順序])」の書式で入力します。
第3引数の順序には0（降順で並び替えて数値の大きい方から数えた順位） or 1（昇順で並び替えて数値の大きい方から数えた順位）を指定してます。省略した場合は降順での順位が表示されます。
RANK関数を使用して順位付けする例
- 以下の例ではC2セルの書式へ「=RANK(B2,B$2:B$5,1)」を入力しています。
Excel：複数の図形（オブジェクト）の配置を揃える方法
以下の様にExcelで複数の図形（オブジェクト）の配置がバラバラになっている時に配置をきれいに揃える方法についてメモしておきます。
複数の図形（オブジェクト）の配置を揃える手順
- ホームタブの右端にある「検索と選択」を選択して「オブジェクトの選択」を選択します。
- 配置を揃えたい図形（オブジェクト）を選択します。
- 図形（オブジェクト）を選択後、書式タブ ⇒ 配置を選択し、揃えたい条件を選択します。今回は「左揃え」を選択します。
- 以下の様に選択した図形（オブジェクト）がきれいに左揃えされているのが確認出来ます。
今回は左揃えを例にしてみましたが、配置のメニューで右揃えや上揃え、下揃えなど色々選択出来るので自由に配置を調整することが出来ます。
Excel：郵便番号へハイフンを挿入する方法
Excelで郵便番号へハイフンを挿入するにはREPLACE関数を使用することで可能です。REPLACE関数は本来置換用の関数ですが第3引数へ0を指定することで文字列の追加も可能となります。
REPLACE関数を使用して郵便番号へハイフンを挿入する例
- 以下の例ではB2セルへ「=REPLACE(A2,4,0,”-“)」を入力してA列の値の4桁目に”-“ハイフンを挿入しています。
- 第3引数へ0を指定すると第2引数の文字の直前に第4引数へ指定した値が挿入されます。
