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【時短術】会議の議事録が面倒？ChatGPTで録音データから要約を作成する方法

2025年9月12日管理者コメントする

会議が終わった後に必ずついて回る「議事録作成」。
内容を思い出しながらまとめるのは手間がかかり、時間を大きく消費します。特に複数の会議が重なると「議事録地獄」に陥ることも…。

そこで役立つのが ChatGPTを使った自動要約術 です。
録音データをもとに議事録を効率的にまとめれば、会議後の作業時間を大幅に削減できます。

本記事では、録音データからChatGPTで要約を作成する具体的な方法を紹介します。

録音データを活用するメリット

正確性の向上：人の記憶に頼らず、録音内容を元にすることで漏れや誤解を防止。
時短効果：議事録の「ゼロから書き起こし」が不要。
誰でも再利用可能：音声を残しておけば、後から別の担当者が議事録化できる。

ChatGPTを活用した要約作成の流れ

1. 会議を録音する

スマホやPC、Zoom・Teamsなどの録画機能を利用して会議を録音しておきます。
※社内規定やコンプライアンス上の確認は必須です。

2. 音声を文字起こしする

ChatGPT単体では直接音声ファイルを処理できないため、まずは文字起こしツールを使います。
おすすめの方法：

Whisper（OpenAI提供）：精度が高く無料で利用可能
Google Meet / Zoom の自動字幕機能：会議と同時に自動で文字化
Otter.ai / Notta：日本語対応の文字起こしSaaS

3. ChatGPTで要約を依頼

文字起こししたテキストをChatGPTに入力し、以下のようなプロンプトを使います。

例：

すると、数分で「読みやすい議事録要約」が生成されます。

ChatGPTを使うときのコツ

フォーマットを指定する
「箇条書き」「表形式」「決定事項とタスクを分ける」など、希望する形を明確に伝えると精度が上がります。
長文は分割して入力
長時間の会議では文字起こしが数万文字になることも。ChatGPTに入れる際は分割して要約→最後に統合要約を依頼すると効率的です。
機密情報の扱いに注意
クラウドにアップロードする場合は、機密性の高い情報は伏せ字や編集をしてから利用しましょう。

実際のアウトプット例

入力（抜粋）

ChatGPT要約例

議題：来月のイベント準備
- デザイン：完了、印刷は今週末入稿予定
- 会場：予約済み
- 備品レンタル：未確定、次回会議までに確認
アクションアイテム
- Cが備品レンタルを確認

このように、数行で分かりやすい議事録が完成します。

まとめ

議事録作成は「録音データ × ChatGPT要約」で大幅に効率化できます。

録音で正確性を担保
文字起こしツールでテキスト化
ChatGPTで要約 → 決定事項・タスクが即整理

これまで1時間以上かかっていた作業も、わずか数分で完了。
会議後の時間を、よりクリエイティブな業務に充てられるようになります。

「議事録が面倒だ」と感じている方は、ぜひ今日からこの時短術を試してみてください。

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ChatGPTにExcelマクロを書かせてCSVを自動処理｜初心者でもできるフィルタリング自動化

2025年9月9日管理者コメントする

はじめに

業務でCSVデータを扱う機会は多いですが、毎回手作業でフィルタリングするのは大変です。
そんなときに便利なのが Excelマクロ（VBA）による自動処理。

しかも今は、ChatGPTに「CSVを読み込んでフィルタリングするマクロを書いて」と依頼するだけで、即座にマクロコードを生成してくれます。

この記事では、その手順を実際の例で紹介します。

手順①：ChatGPTに依頼する

ChatGPTに次のように入力します。

プロンプト例：

CSVファイルを読み込んで、列Bが「完了」のデータだけを新しいシートに表示するExcel VBAマクロを書いてください。

👉 条件（例：「列Bが完了」）は自由に変更できます。

手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

ChatGPTは以下のようなコードを生成してくれます。

Sub ImportAndFilterCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim importWs As Worksheet
    Dim filePath As String
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim outputRow As Long
    
    ' CSVファイルのパスを指定
    filePath = "C:\Users\YourName\Documents\sample.csv"
    
    ' 新しいシートを作成
    Set importWs = Sheets.Add
    importWs.Name = "CSV_Import"
    
    ' CSVファイルを読み込み
    With importWs.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=importWs.Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    
    ' フィルタリング結果を出力するシートを作成
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Filtered"
    
    lastRow = importWs.Cells(importWs.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    outputRow = 1
    
    ' 列Bが「完了」の行だけコピー
    For i = 2 To lastRow
        If importWs.Cells(i, 2).Value = "完了" Then
            importWs.Rows(i).Copy ws.Rows(outputRow)
            outputRow = outputRow + 1
        End If
    Next i
End Sub

Sub ImportAndFilterCSV()

Dim ws As Worksheet

Dim importWs As Worksheet

Dim filePath As String

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

Dim outputRow As Long

' CSVファイルのパスを指定

filePath = "C:\Users\YourName\Documents\sample.csv"

' 新しいシートを作成

Set importWs = Sheets.Add

importWs.Name = "CSV_Import"

' CSVファイルを読み込み

With importWs.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=importWs.Range("A1"))

.TextFileParseType = xlDelimited

.TextFileCommaDelimiter = True

.Refresh BackgroundQuery:=False

End With

' フィルタリング結果を出力するシートを作成

Set ws = Sheets.Add

ws.Name = "Filtered"

lastRow = importWs.Cells(importWs.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

outputRow = 1

' 列Bが「完了」の行だけコピー

For i = 2 To lastRow

If importWs.Cells(i, 2).Value = "完了" Then

importWs.Rows(i).Copy ws.Rows(outputRow)

outputRow = outputRow + 1

End If

Next i

End Sub

手順③：Excelに貼り付ける

Excelを開き、Alt + F11でVBAエディタを起動
「挿入」→「標準モジュール」を選択
上記コードを貼り付け
CSVファイルのパス（filePath）を自分の環境に合わせて変更

手順④：マクロを実行する

Excelに戻り、Alt + F8を押して「ImportAndFilterCSV」を実行
新しいシート「Filtered」に、列Bが「完了」のデータだけが表示される

これでCSVのフィルタリングが自動化できました！

応用ポイント

条件を「完了」以外に変えることで、自由にフィルタリング可能
複数条件もIf文を追加すれば対応できる
定期的に同じCSVを処理する場合は、処理時間を大幅に短縮できる

まとめ

ChatGPTを活用すれば、複雑に思えるCSV読み込み＋フィルタリング処理も、たった1行の依頼でマクロコードが完成します。

毎日の業務で繰り返しCSV処理をしている方は、ぜひChatGPTにコード生成を任せてみてください。

👉 次回は「条件付きでセルに色をつけるマクロ」をChatGPTで生成する方法を紹介予定です。

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👉 ChatGPTでできるExcel自動化の基本4ステップ｜列A＋Bを合計して列Cに表示する方法

2025年9月9日管理者コメントする

毎日のExcel作業で「同じ計算を繰り返すのが面倒…」と感じていませんか？
実はChatGPTを使えば、数行の依頼だけでExcelマクロを自動生成でき、作業を一気に効率化できます。

この記事では、列Aと列Bを合計して列Cに表示するシンプルなマクロをChatGPTに作らせる手順を紹介します。
初心者でもコピペで使えるので、今日からすぐに実践可能です。

手順①：ChatGPTに依頼するプロンプト例

まずはChatGPTを開き、次のように指示を入力します。

プロンプト例：

手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

ChatGPTからは以下のようなコードが返ってきます。

Sub SumColumns()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value + Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

Sub SumColumns()

Dim lastRow As Long

lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

Dim i As Long

For i = 1 To lastRow

Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value + Cells(i, 2).Value

Next i

End Sub

このコードは、

列Aの最終行を取得
1行目から最終行まで繰り返し
列A＋列Bの値を列Cに出力

という処理を自動で行ってくれます。

手順③：Excelに貼り付ける

Excelを開き、Alt + F11 を押してVBAエディタを開く
「挿入」→「標準モジュール」を選択
ChatGPTが出力したコードを貼り付ける
Ctrl + Sで保存

手順④：マクロを実行する

Excelに戻り、Alt + F8 を押す
「SumColumns」を選択して実行
列Cに、列A＋列Bの合計が自動で入力される

これで完成です！

まとめ

ChatGPTを活用すれば、たった1行の依頼でExcelマクロを自動生成できます。
今回の例では「列A＋列Bの合計 → 列Cに表示」というシンプルな処理でしたが、応用すればデータ加工やレポート作成も自動化できます。

👉 さらに詳しい応用例（CSV加工や条件付き処理など）は別記事で紹介予定です。

業務の時短にぜひ活用してみてください！

覚え書き.com

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【時短術】会議の議事録が面倒？ChatGPTで録音データから要約を作成する方法

録音データを活用するメリット

ChatGPTを活用した要約作成の流れ

1. 会議を録音する

2. 音声を文字起こしする

3. ChatGPTで要約を依頼

ChatGPTを使うときのコツ

実際のアウトプット例

入力（抜粋）

ChatGPT要約例

まとめ

ChatGPTにExcelマクロを書かせてCSVを自動処理｜初心者でもできるフィルタリング自動化

はじめに

手順①：ChatGPTに依頼する

手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

手順③：Excelに貼り付ける

手順④：マクロを実行する

応用ポイント

まとめ

👉 ChatGPTでできるExcel自動化の基本4ステップ｜列A＋Bを合計して列Cに表示する方法

手順①：ChatGPTに依頼するプロンプト例

手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

手順③：Excelに貼り付ける

手順④：マクロを実行する

まとめ

「駑馬十駕」を信念に IT系情報を中心に調べた事をコツコツ綴っています。

録音データを活用するメリット

ChatGPTを活用した要約作成の流れ

1. 会議を録音する

2. 音声を文字起こしする

3. ChatGPTで要約を依頼

ChatGPTを使うときのコツ

実際のアウトプット例

入力（抜粋）

ChatGPT要約例

まとめ

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はじめに

手順①：ChatGPTに依頼する

手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

手順③：Excelに貼り付ける

手順④：マクロを実行する

応用ポイント

まとめ

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手順②：ChatGPTが生成したマクロコード

手順③：Excelに貼り付ける

手順④：マクロを実行する

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