Excelで大量のデータを扱っていると「氏名を姓と名に分けたい」「住所から都道府県だけ抽出したい」といった場面がよくあります。
そんなときに便利なのが 文字列を分割する方法 です。

Excelには以下の2つの方法があります。

1. 区切り位置 機能で一括分割

2. 関数 で動的に分割

さらに Excel 365以降なら TEXTSPLIT 関数 を使うことで一気に処理できます。本記事では、それぞれの使い方をわかりやすく解説します。

1. 区切り位置を使って文字列を分割する方法

「区切り位置」は、セル内の文字列を スペース・カンマ・タブ などの区切り文字で分割し、複数列に展開する機能です。

手順

1. 分割したいセル範囲を選択

2. [データ] タブ → [区切り位置] をクリック

3. 「区切り文字あり」を選んで [次へ]

4. 区切り文字（スペース、カンマなど）を指定

5. [完了] を押すと自動で分割

例

• 「山田 太郎」 → 「山田」「太郎」に分割

• 「東京都,新宿区,西新宿」 → 「東京都」「新宿区」「西新宿」に分割

✅ メリット

• ワンクリックで大量のセルを一気に処理可能

• 初心者でも簡単

⚠️ デメリット

• 元データが更新されても自動反映されない

2. 関数を使って文字列を分割する方法

データが更新されても動的に処理したい場合は 関数 を利用します。

代表的な関数

LEFT / RIGHT / MID 関数

• =LEFT(文字列, 文字数) → 先頭から指定文字数を抽出

• =RIGHT(文字列, 文字数) → 末尾から指定文字数を抽出

• =MID(文字列, 開始位置, 文字数) → 任意の位置から文字を抽出

FIND / SEARCH 関数

• =FIND(" ",A2) → セルA2のスペース位置を検索

• SEARCH は大文字小文字を区別せず検索可能

3. TEXTSPLIT関数（Excel 365以降）

Excel 365以降では TEXTSPLIT を使えば一発です。

構文

例

→ 「山田」「太郎」に分割

住所の例

→ 「東京都」「新宿区」「西新宿」に分割

✅ シンプルで応用も簡単！

4. 古いExcelでTEXTSPLITを代替する方法

Excel 2016 / 2019 など TEXTSPLIT未対応のバージョンでは、LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN の組み合わせで対応できます。

氏名の分割（A2セルが「山田 太郎」の場合）

• 姓（山田）

• 名（太郎）

住所の分割（E2セルが「東京都 新宿区 西新宿」の場合）

• 都道府県

• 市区町村

• 町域

⚠️ 注意：スペースが「全角」で入力されている場合は、事前に

で半角に置換してから使うと安定します。

5. 区切り位置と関数の使い分け

• 一度だけ分割する場合 → 区切り位置が便利

• 更新されるデータを扱う場合 → 関数を使うのがベスト

• Excel 365以降のユーザー → TEXTSPLITで最速処理

まとめ

Excelで文字列を分割する方法は大きく分けて以下の3つ：

• 区切り位置（手早く一括分割）

• TEXTSPLIT関数（Excel 365以降）（最もシンプル）

• LEFT / MID / RIGHT 関数の組み合わせ（古いバージョン対応）

環境や目的に合わせて最適な方法を選べば、日常業務がさらに効率化できます。