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🪟 Windows 11のファイル検索を極める!日付・サイズ・種類で一瞬で絞り込む方法

Windows 11では、ファイル数が増えるほど「どこに保存したか分からない!」という悩みが増えます。
しかし、エクスプローラーの検索オプションを使えば、日付・サイズ・ファイル種類などを指定して、目的のファイルを一瞬で見つけることができます。

この記事では、Windows 11の詳細検索機能を最大限に活用する方法を、図解イメージ付きでわかりやすく紹介します。


🔍 1. エクスプローラーで検索バーを開く

  1. **エクスプローラー(フォルダ)**を開きます。

  2. 右上にある検索バー(虫眼鏡アイコン)をクリック。

  3. 検索したいキーワード(例:「レポート」「jpg」「2024」など)を入力します。

ここで単純な検索を行うだけでも十分ですが、オプション指定を加えることで検索精度を大幅に上げることができます。


📅 2. 更新日で絞り込む(date:)

ファイルを「いつ保存・更新したか」で探す場合は、以下のように入力します。

目的入力例
昨日更新したファイルdate:yesterday
今週作成されたファイルdate:this week
先月のファイルdate:last month
特定の日付(例:2025/11/05)date:2025/11/05
期間指定(例:2025/11/01~2025/11/09)date:2025/11/01..2025/11/09

📌 ポイント
..(ドット2つ)で期間検索が可能です。
「日付フィルター」はバックアップ確認やレポート提出物の検索に便利です。


📁 3. ファイル種類で絞り込む(kind:)

ファイルの種類(ドキュメント・画像・動画・音声など)で検索することも可能です。

種類入力例
画像ファイルkind:pictures
動画ファイルkind:videos
音楽ファイルkind:music
ドキュメントkind:documents
圧縮ファイル(ZIPなど)kind:compressed

📌 応用例
「Excelの報告書」だけ探したい場合は、
👉 kind:documents filename:報告書.xlsx のように複数条件を組み合わせることもできます。


💾 4. ファイルサイズで絞り込む(size:)

ファイルサイズを条件に検索することで、容量を圧迫している大きなファイルを簡単に見つけられます。

目的入力例
1MB以下のファイルsize:small
1MB〜128MBの中サイズファイルsize:medium
128MB〜1GBの大きなファイルsize:large
1GB以上のファイルsize:huge
範囲指定(例:50MB〜200MB)size:50000KB..200000KB

📌 豆知識
size: は単位を「KB」「MB」「GB」で指定できます。
たとえば size:>100MB とすれば100MB以上のファイルを検索可能です。


⚙️ 5. 複数条件を組み合わせる

検索構文を組み合わせることで、さらに強力な検索ができます。

例)

➡ 「今月作成された5MB未満のドキュメントファイル」を表示。


🧠 6. GUI操作で条件を設定する方法(初心者向け)

キーボード入力が苦手な方は、次の手順でも同じことができます。

  1. 検索バーをクリック

  2. 上部メニューの「検索タブ」を開く(表示されない場合は何か入力してEnter)

  3. 「日付の変更」「サイズ」「種類」などのボタンを選択して条件を追加

これらは内部的に date:kind: を自動入力してくれるだけなので、入力式を理解しておくとより柔軟に検索できます。


⚠️ 7. 注意点とトラブル対策

  • 検索結果が出ない場合は、インデックスが無効になっている可能性があります。
    → [設定] → [プライバシーとセキュリティ] → [検索のアクセス許可] で確認。

  • 外付けドライブはデフォルトでインデックス対象外です。必要なら手動で追加します。

  • 一部のフォルダ(システム領域やOneDrive同期中など)は検索が遅くなる場合があります。


✅ まとめ

絞り込み項目キー
日付date:date:this week
種類kind:kind:documents
サイズsize:size:>100MB

Windows 11のエクスプローラー検索を理解すれば、膨大なファイルからでも目的のデータを数秒で見つけることが可能です。
ぜひ、日常業務や個人の整理にも活用してみてください!


💡 補足:検索結果が出ないときは「インデックス対象外」が原因かも?

Windows 11の検索では、「インデックスに登録されていない場所」では正しく絞り込み検索が動作しないことがあります。
特に Dドライブや外付けHDD、NAS、USBメモリ はデフォルトでインデックス対象外になっています。

そのため、次のような現象が起こります:

  • datemodified:2025/11/09 で検索しても何も表示されない

  • ファイル名検索はできるのに、日付・サイズ・種類の絞り込みが効かない

  • 「検索結果に一致する項目はありません」と表示される


✅ 対処法:インデックスのオプションに追加する

  1. スタートメニューで「インデックスのオプション」と検索して開く

  2. 画面下部の「変更」ボタンをクリック

  3. 「インデックスされる場所」一覧から、検索対象にしたいフォルダ(例:D:\img)にチェックを入れる

  4. 「OK」を押した後、右下の「詳細設定」→「再構築」を実行

インデックスが再構築されると、数分〜数十分後に日付やサイズなどの絞り込みが正しく動作するようになります。


🧠 補足ポイント

  • インデックスは PCの検索スピードを大幅に向上させる仕組みです。

  • 頻繁に使う作業用フォルダはインデックスに追加しておくと便利。

  • 逆に容量の大きいバックアップ用ドライブなどは追加しない方が快適です。


🔧 インデックス設定の確認場所

操作手順
設定アプリから開く設定 → プライバシーとセキュリティ → Windows Search → 詳細インデックス設定
コントロールパネルから開くスタート → 「インデックスのオプション」と検索

PowerShellでExcel操作を自動化!セル入力・保存・集計まで一括処理

日々の業務でExcelを開いてデータ入力・集計・保存を繰り返していませんか?
PowerShellを使えば、Excelアプリを自動で起動し、セル操作や保存、集計まで一括処理できます。
この記事では、PowerShell × Excel COMオブジェクトを活用して、実際に自動化する方法を解説します。


1. Excelアプリを起動してシートを開く

まずはExcelをPowerShellから操作する基本構文です。

このスクリプトを実行すると、Excelが自動的に起動して新規ブックが作成されます。


2. セルへデータを自動入力する

次に、セルに値を入力してみましょう。


3. 合計を自動で計算する(SUM関数)

PowerShellからExcel関数を呼び出すことも可能です。

これで「B2:B3」の合計が自動的に計算されます。


4. ファイルを自動保存する

作成したブックを任意の場所に保存します。


5. 応用:既存ファイルを開いて集計処理する

既にあるExcelファイルの集計を自動で行うこともできます。


まとめ

PowerShellを使えば、Excelの単純作業を一瞬で自動化できます。
日次レポートや集計処理などをバッチ化しておけば、毎日のExcel作業をゼロにすることも可能です。

PowerShell正規表現攻略ガイド:文字列操作が劇的に速くなる実践技

PowerShellでのテキスト処理で、もっと効率良く抽出・置換したいと思ったことはありませんか?
そんなときに威力を発揮するのが**正規表現(Regex)**です。

ログ解析、ファイル名整形、データ抽出、フォーマット変換など、
業務効率が劇的に変わる超重要スキルです。

本記事では、PowerShell × 正規表現の基本から実務で使えるテクニックまで徹底解説します。


正規表現の基本:PowerShellでの使い方

マッチ判定 -match

否定パターン

文字列からValue取得

$matches[1] にキャプチャした文字列が入る


よく使う正規表現パターン

用途パターン
数字\d+1234
英字[A-Za-z]+UserName
メール\w+@\w+\.\w+test@mail.com
日付\d{4}/\d{2}/\d{2}2025/01/10
任意の文字列.*?全部

実践例:ログからIPアドレスだけ抽出

出力


置換:-replaceでデータ整形

電話番号のハイフン削除

メールのドメインを隠す


ファイル名の一括リネーム

大量ファイルの命名変換で超便利


キャプチャした値を使った置換

日付フォーマット変換(YYYY/MM/DD → YYYY-MM-DD)


否定・条件抽出の例

IP行だけ抽出

エラー行だけ取得

“Warning”を含まない行


欲しいパターンはGitHub Copilotじゃなく、正規表現辞書を使え!

以下のキーワードで検索すると精度高い例が見つかります👇


まとめ

機能PowerShellでのコマンド
マッチ判定-match / -notmatch
抽出$matches[]
検索Select-String
置換-replace
ファイル検索Get-ChildItem + Select-String

正規表現を使いこなすと、
データ処理・ログ解析・自動化スクリプトが一気にプロレベルになります。

Excel vs Googleスプレッドシート:機能・関数・用途の違いをわかりやすく解説

「ExcelとGoogleスプレッドシート、どっちを使えばいいの?」「関数の違いが知りたい」「チームで作業するならどちらが便利?」
このような疑問を持つ人は多いです。

Excelは企業でも広く使われる表計算ソフトの定番であり、一方でGoogleスプレッドシートはオンラインでのリアルタイム共同作業に優れています。この記事では、Excelとスプレッドシートの違いを機能・関数・用途の面からわかりやすく比較し、どちらを使うべきか判断できるように整理します。


✅ 1. ExcelとGoogleスプレッドシートの主な違い【比較表】

項目GoogleスプレッドシートExcel(Microsoft Excel)
提供形態Webブラウザで利用(クラウド型)デスクトップ版+Excel Online
保存形式Google形式(.gsheet)+Excel形式対応可.xlsx / .xls / .csv など
保存場所自動保存(Googleドライブ)ローカル or OneDrive
同時編集◯ リアルタイム共同編集が非常にスムーズデスクトップ版は△、Excel Onlineは◯
オフライン利用△(事前に設定が必要)◯(デスクトップ版は完全対応)
関数の種類標準関数+Web取得系独自関数あり関数数が多く高度な分析に強い
マクロApps Script(JavaScriptベース)VBA(Visual Basicベース)
高度な分析機能△ ピボットのみ簡易的◎ Power Query / Power Pivot対応
グラフ基本的な種類は網羅種類・カスタマイズとも豊富
データ容量大規模データにはやや弱い大量データ処理性能が高い
コスト無料(ドライブ容量は制限あり)Microsoft 365契約(有料)
対象チーム共有・Web利用企業業務・分析系

クラウド重視ならスプレッドシート、業務分析ならExcelが強いというのが大きな違いです。


✅ 2. 関数の違い(セルで使う式にも違いアリ)

✅ 共通して使える関数(一部例)

  • SUM / AVERAGE / IF / VLOOKUP / COUNTIF などは両方で同様に使えます。

✅ Googleスプレッドシート特有の関数(Excelにはない)

関数内容Excelでの代替
IMPORTRANGE他のシートのデータを自動取得Power Queryが必要
IMPORTXMLWebサイトからデータ取得Power Query+XPath
GOOGLETRANSLATE自動翻訳アドインが必要
UNIQUE重複排除一覧を生成Excel 365のみ同等対応

✅ 同じ目的でも書き方が異なる例

やりたいことスプレッドシートExcel(365以外)
連番生成(1~10)1ROW(A1) をコピー
条件抽出#CALC!IF系式で複雑処理

スプレッドシートはシンプルな式で結果を返しやすい一方、Excelは分析用関数や関数数の多さで強みを発揮します。


✅ 3. マクロ・自動化の違い

項目GoogleスプレッドシートExcel
言語Apps Script(JavaScript)VBA(Visual Basic)
書きやすさJSベースでWebエンジニア向け長年のExcelユーザーに馴染みあり
実行環境ブラウザ上で動作ローカルPCで動作
外部連携Google APIとの連携が強力Office製品との統合が強い

Web系の自動化ならスプレッドシート、業務システム構築ならExcel VBAが使われるケースが多いです。


✅ 4. 用途別のおすすめ使い分け

ケースおすすめ
チームでリアルタイム共有✅スプレッドシート
会計/財務/請求書など業務✅Excel
Webからデータを取得したい✅スプレッドシート
Power Queryや統計分析を使いたい✅Excel
軽めの家計簿/タスク管理✅スプレッドシート
社内でマクロ処理が必要✅Excel

✅ 5. 結論:目的に応じて使い分けるのが正解

| 軽量・共有・Web連携 | ✅ Googleスプレッドシート向き |
| 大量データ・高度分析 | ✅ Excel向き |

👉「無料で簡単」「クラウドで共有したい」ならスプレッドシート
👉「業務レベルで使いたい」「関数・分析機能を最大限使いたい」ならExcelがおすすめです。

ExcelとGoogleスプレッドシートには、それぞれ異なる強みがあります。共有やWeb連携を重視するならスプレッドシート、高度な分析や業務利用を行うならExcelが適しています。利用シーンに応じて使い分けることで、作業効率を大きく向上させることができます。

社内DXの第一歩:Power Automateで日報を自動化する方法

「毎日の日報作成が面倒」「報告フォーマットがバラバラで集計が大変」──
そんな課題を解決する第一歩が、Power Automate(旧Microsoft Flow)による日報の自動化です。
ノーコードで業務を自動化できるこのツールを使えば、日報提出を「忘れない・待たない・探さない」仕組みに変えられます。


⚙️ Power Automateとは

Power AutomateはMicrosoftが提供するクラウド型のワークフロー自動化ツールです。
Outlook、Teams、Excel、SharePointなど、Microsoft 365の各サービスと簡単に連携できます。

特徴内容
連携性Microsoft 365アプリや外部サービスとシームレスに接続
自動化対象メール送信、ファイル操作、承認フロー、通知など
難易度ノーコードで操作可能(テンプレートも豊富)
対応環境クラウド(Webブラウザ)およびデスクトップ版あり

📋 日報自動化の全体像

Power Automateを使えば、次のようなフローを構築できます。

この一連の流れを一度設定するだけで、毎日の定型作業を自動化できます。


🪜 ステップ別手順

ステップ①:入力フォームを準備

最も簡単なのは Microsoft Forms の利用です。

設定項目内容例
質問1今日の業務内容
質問2所要時間
質問3明日の予定
質問4特記事項

作成後、「応答をSharePointリストやExcel Onlineに保存」する構成にしておきます。


ステップ②:Power Automateで自動フロー作成

  1. Power Automate ポータル にアクセス

  2. 新しいフロー → 自動化されたクラウド フロー」を選択

  3. トリガーに「スケジュール – 毎日」を設定(例:17:00)

  4. 次のアクションを追加:

    • Teamsメッセージ送信:日報フォームのリンクを社員へ通知

    • Forms応答取得:入力データを収集

    • ExcelまたはSharePointへ追記:履歴管理用

    • Outlookで上司へ自動メール送信:日報集計結果を添付または本文に記載


ステップ③:テスト・動作確認

作成後は「フローテスト」から動作を確認します。
テスト結果に応じて、条件分岐(未入力者への再通知など)を追加するのもおすすめです。


🧠 応用アイデア

応用例内容
未提出者への自動リマインドForms未回答者にTeams DMを自動送信
週報・月報の自動集計Excelのテーブルをグループ単位で集約しメール送信
KPIダッシュボード連携Power BIと連携し、進捗を可視化
フォーマット自動生成Wordテンプレートに埋め込み、PDF出力して保存

💡 導入効果とメリット

観点効果
時間削減毎日の手作業入力・転記を削減(約30分/日×人数分)
品質向上報告フォーマットが統一され、抜け漏れを防止
透明性進捗がリアルタイムで可視化され、管理工数を削減
モチベーション手間の少ない仕組みで社員の心理的負担を軽減

⚠️ 導入時の注意点

  • Microsoft 365アカウントが必要(無料では一部機能制限あり)

  • 共有Excelの同時書き込み制限に注意(テーブル化で回避)

  • 過剰な通知設定は逆効果(適度な頻度に調整)


🚀 まとめ

Power Automateによる日報自動化は、**「DXの小さな一歩」**として最適なテーマです。
最初はテンプレートを活用し、少しずつ自社フローに合わせて改良していくことで、
業務効率化 × 属人化防止 × 可視化 の効果を同時に得られます。

Googleカレンダーで休暇を入れたら自動でチャットに通知させる方法

リモートワークやハイブリッドワークが普及する中で、**「自分が有給休暇で不在になることを関係者に自動で伝えたい」**というニーズは高まっています。


Googleカレンダーに休暇を登録するだけで、自動的にMicrosoft TeamsやSlackに通知できれば、わざわざ手動で連絡する必要がなく便利なので上手く使いこなしましょう。

この記事では、Googleカレンダーを使った休暇登録方法と、Teamsなどへの自動通知の仕組みを解説します。


休暇をカレンダーに登録する方法

個人アカウントの場合

  • 通常の「予定」に「有給休暇」「不在」などと入力して登録します。

  • 標準で「不在」タブは表示されません。

Google Workspace(仕事用アカウント)の場合

  • 「予定」「タスク」に加えて 「不在(Out of Office)」タブ が表示されます。

  • 「不在」で登録すると、休暇期間中の会議招待に 自動で辞退返信 できます。


「終日」チェックの使い分け

「時間を追加」を選択すると「終日」というチェックボックスが表示されます。

  • チェックを入れる → 1日まるごと休暇として登録(一般的な有給に最適)

  • チェックを外す → 午前休・午後休など、時間帯を指定して登録

👉 まる1日の有給休暇を登録する場合は、「終日」にチェックを入れましょう。


方法1:ゲスト招待で簡単に通知

Googleカレンダーには「ゲスト招待」機能があります。

  1. 休暇予定を作成(例:タイトル「有給休暇」)

  2. 「ゲストを追加」に同僚のメールアドレスを入力

  3. 保存するとゲストに通知メールが自動送信

➡ ただし、この方法では メール通知が中心で、TeamsやSlackには直接連携されません


方法2:Zapierを使ってTeamsに自動通知

Zapier を使えば、Googleカレンダーの予定をTeamsに自動で投稿できます。

設定手順

  1. Zapier にログインして新しいZapを作成

  2. Trigger(トリガー):「Google Calendar → New Event」

  3. 条件:「タイトルに『休暇』や『有給』を含む場合」

  4. Action(アクション):「Microsoft Teams → Send Channel Message」

  5. 通知先のチームとチャンネルを指定

  6. Zapを保存して有効化

➡ これでGoogleカレンダーに「有給休暇」と登録すると、自動でTeamsに通知されます。


方法3:Power AutomateでTeamsに自動通知

Microsoft 365を利用している場合は、Power Automate での連携もおすすめです。

フロー作成の流れ

  1. Power Automate にアクセス

  2. トリガー:「Google Calendar → イベントの作成時」

  3. 条件:「件名に『休暇』『不在』を含む場合」

  4. アクション:「Teams → チャンネルにメッセージを投稿」

  5. 保存して有効化

➡ Zapierと同様に、休暇登録が自動でTeamsに通知されます。


どの方法を選ぶべきか?

  • 個人アカウント利用 → 「予定」に休暇を入れてZapierやPower Automateで通知

  • Google Workspace利用 → 「不在」タブで休暇登録+Teams通知を自動化

  • メール通知で十分 → ゲスト招待機能で対応


まとめ

Googleカレンダーを活用すれば、休暇登録と同時に自動でチームに通知できます。

  • 「終日」チェックを使えば、1日まるごとの休暇登録が可能

  • Workspaceアカウントなら「不在」タブで自動辞退も便利

  • TeamsやSlackへの通知はZapierやPower Automateで実現

👉 業務効率化だけでなく、休暇中も安心してチームに任せられる環境づくりに役立ちます。

Excel:作成した表をテーブル化して作業効率化する方法

Excelの基本用途は表作成ですが、表の作成段階でテーブル化しておくことで作業効率化出来るのでメモしておきます。

作成した表をテーブル化して作業効率化する方法

Excelで以下のような表を作成すると集計行や列を追加したり見出しの色を変えて見やすくし、行ストライプ表示(しましま表示)にして見栄え良くして。。など手作業で色々と装飾系にも気を使って追加すると地味に面倒な作業ですが、表の初期作成段階でテーブル化することでそれらの作業を自動で実行してくれるので作業効率を上げることが出来ます。

  1. 最初にテーブル化したい範囲を選択して「ファイル」タブの「テーブル」を選択します。
  2. テーブルの作成画面が表示されるので見出し行がある場合は「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」へチェックして「OK」ボタンを選択します。
  3. 以下のように見出し行の色分け、行ストライプ表示、フィルタリングが自動で設定されているのが確認できます。
  4. 作成したテーブルを選択すると以下のように「デザイン」タブが表示されて、他にもスライサーの挿入や集計行の追加、テーブルデザインの変更などテーブル操作の作業が実行しやすくなるため作業効率化出来ます。

 

補足:テーブル活用をさらに効率化するポイント

本記事では Microsoft Excel において「作成した表をテーブル化」することで、見出し行の色分け・フィルター・行ストライプなどの設定を自動化し、作業効率を上げる方法をご紹介しました。
ここからさらに一歩踏み込むためのポイントとして、以下をぜひご検討ください。

  1. データの追加・更新が発生しやすい場合は、“テーブル参照”を意識する
    テーブル化された範囲を参照して数式やグラフを組んでおくと、行数が増減しても自動追尾されるため、集計・可視化の手間をぐっと減らせます。

  2. テーブルデザインと命名を活用する
    「テーブル1」「テーブル2」などの自動名称を、自分にとって分かりやすい名前に変更しておくと、どのテーブルがどのデータを表しているのかが一目で分かり、ドキュメントの保守性が高まります。

  3. テーブルを軸に「スライサー」「ピボットテーブル」「Power Query」への展開を視野に入れる
    テーブルにしておくことで、たとえばスライサーの挿入やピボットテーブルでの切り口分析が簡単になります。また、外部データを定期取得して分析する場合も、 Power Query を使ってテーブル接続させることで自動化が可能です。

  4. 共有・チーム運用時における「テーブル化」の意義
    チームメンバーと共有するスプレッドシートでは、テーブル化しておくことでどの範囲がデータ部分か即座に把握でき、フィルターや行削除などの誤操作を防ぎやすくなります。操作の統一化・見通しの良さという意味でも効果があります。


テーブル化というひと手間を最初に挟むことで、後々の「毎回の装飾」「範囲を都度指定する数式」「フィルター更新忘れ」などの地味な手作業を削減できます。ぜひ、表の作成段階で「この範囲はテーブル化した方が良いか?」という視点を持ち、日々のExcelワークをよりスマートにしてみてください。

Excelで「氏名」などに自動でフリガナを振る方法

ビジネス用途で名前や住所リストを扱うとき、「氏名」の横にふりがな(フリガナ)を自動入力できたら便利だと思いませんか?
この記事では、 Microsoft Excel の「PHONETIC(フリガナ)関数」を活用して、入力済みの名前セルから自動的にフリガナを抽出・表示する方法を解説します。
初心者の方でも手順を追いやすいように、ポイントを絞って説明します。

自動でフリガナを振る方法

  • 以下のように氏名などを入力したセルをPHONETIC関数で指定すれば、変換時に入力した内容でフリガナを表示できます。以下の例ではB2セルの書式へ「=PHONETIC(A2)」と入力しています。

なぜフリガナを振る必要があるのか?

  • 氏名リストを扱う際、ふりがながあることで検索・並べ替え・あいまい入力対応が楽になります。

  • 顧客名簿やアンケート結果などで、漢字だけでは読み方が分からず手作業で補填するのは時間がかかります。

  • Excelに標準装備されている関数を使えば、追加のソフトやマクロを使わずに済み、現場でも手軽です。


PHONETIC関数とは?

「PHONETIC(フリガナ)」関数は、対象のセル内に入力された文字列に対応する“ふりがな”を読み取り、別セルに表示させる関数です。
元の文字列に対してユーザーが手入力で読みをつけている場合、その情報を活用して自動表示できます。
つまり、次のような構成で使います:

=PHONETIC(対象セル)

例えば、A2セルに「山田太郎」と入力されており、ふりがなが「やまだ たろう」と設定されていれば、
B2セルに以下のように入力して表示できます:

=PHONETIC(A2)

ステップ別で実践:フリガナを自動表示する方法

ステップ1:氏名を入力する

まず、A列などに「山田太郎」「鈴木花子」など、漢字氏名を入力します。
このとき、Excelがふりがなを自動で付与している場合もあります。

ステップ2:PHONETIC関数を入力

B2セルに以下を入力します:

=PHONETIC(A2)

Enterキーを押すと、A2セルの氏名に対応するふりがなが表示されます。

ステップ3:列を下までコピー(オートフィル)

B2セルにて右下のフィルハンドル(小さい四角)をドラッグして、他のセルにも同様の関数をコピーすれば、リスト全体にフリガナ表示が適用されます。

ステップ4:点検・修正

自動でふりがながうまく表示されない例もあります(例:「一郎」が「いちろう」となるなど)。
その場合は、元のセルのふりがな属性を手動で修正しておくと、PHONETIC関数で正しい読みが取得できます。


注意点・補足情報

  • PHONETIC関数で取得できるふりがなは、元のセルに「ふりがな」属性が入力済みであることが前提です。

  • 漢字変換後に手動でふりがなが修正されていないと、表示されないか誤った読みになる可能性があります。

  • Excelのバージョン・環境によっては、ふりがなが正しく取得できないケースもあるため、データ量が多い場合はテストしてから本運用に入るのが安全です。


まとめ

Excelで氏名などに自動でフリガナを振るためには、PHONETIC関数を使うのが簡単で効果的です。
手順は以下のとおりです:

  1. 氏名を入力

  2. =PHONETIC(セル) を別列に入力

  3. 下までオートフィル

  4. ふりがな表示を確認・必要なら修正

ふりがなを手作業で付ける手間を省けるだけでなく、氏名リストの検索性・並べ替え機能も向上します。
ユーザーの業務効率化につながるので、ぜひ試してみてください。