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Excel:COUNTA関数の使い方

EXCELでのCOUNTA関数の使用方法です。

「COUNTA」関数とは

  • 空白以外のセルの個数を算出する関数です。

「COUNTA」関数の書式

    =COUNTA(値1, [値2]…)

  • 値1:必須。計算対象として含める値を表す 1 つ目の引数。
  • 値2:省略可能。計算対象として含める値を表す追加の引数。引数は、最大255個まで指定可能です。

「COUNTA」関数の使用例

    下記使用例では「予定表」の「予定」列へ入力された件数をカウントしています。
  • C34セルの設定例:=COUNTA(C4:C33)

Excelでプルダウンメニューを作成する方法

Excelを使用してセルの値をプルダウン(ドロップダウン)メニューから選択出来るようにする方法です。Excelでプルダウンメニューを作成する場合は入力規則を利用すると簡単に設置出来ます。

プロダウンメニューの作成手順

  • プルダウンを表示させたいセルを選択し、メニューの「データ」→「データの入力規則」を選択します。
  • データの入力規則画面の「設定」タブを選択後、「入力値の種類」で「リスト」を選択、「元の値」へリストへ表示したい内容(複数項目の場合はカンマ区切り)を入力後、「OK」ボタンを選択します。
  • 入力規則を設定すれば、以下の様に設定したセルを選択するとプルダウンリストから値を選択出来るようになります。

Excelで「#REF!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#REF!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 指定された関数名が正しくない。

対処方法

  • セル削除後に正しいセル参照を入力します。

Excel:VLOOKUP関数の使い方

EXCELで何らかの表を作成して、表中にある項目をキーにマッピングして他の表の項目から値を取得したくなる場合があります。こういう場合はVLOOKUP関数を使用すると非常に便利なので覚えておいて損はないです。

「VLOOKUP」関数とは

  • 指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索して取得出来る関数です。

「VLOOKUP」関数の書式

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

  • 検索値:必須。表または範囲の左端の列で検索する値を指定します。検索値には、値または参照を指定します。検索値に範囲の左端の列の最小値未満の値を指定すると、エラー値「#N/A」が返されます。
  • 範囲:必須。データを含むセル範囲です。セル範囲への参照 (A2:D8 など)、またはセル範囲名を指定します。範囲の左端の列の値から、検索値が検索されます。これらの値には、文字列、数値、論理値のいずれかを指定できます。英字の大文字と小文字は区別されません。
  • 列番号:必須。目的のデータが入力されている列を、範囲内の左端から数えた列数で指定します。列番号に 1 を指定すると、範囲の左端の列の値が返され、列番号に 2 を指定すると、範囲の左から 2 列目の値が返されます (3列目以降も同様に指定します)。
  • 検索方法:省略可能。VLOOKUP を使用して検索値と完全に一致する値だけを検索する場合はFALSE、その近似値を含めて検索するかを指定する場合はTRUEを指定します。

「VLOOKUP」関数の使用例

    • 下記使用例では日付が一致すれば「予定表」の「祝日」列へ「祝日表」の「祝日」列の値を表示しています。

  • C6セルの設定例:=IF(ISERROR(VLOOKUP($B6,$F$4:$G$20,2,0)),””,VLOOKUP($B6,$F$4:$G$20,2,0))

Excelで日付から自動で曜日を表示する方法 — 曜日表示の基本と応用」

Excelでカレンダーを作成していると日付に対応した曜日を表示したくなるケースが良くあると思います。
曜日を表示する場合は「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザ定義」を使用すれば簡単に曜日を表示することが可能となります。

ユーザ定義での曜日設定種類

ユーザ定義の種類表示例
aaa





aaaa日曜日
月曜日
火曜日
水曜日
木曜日
金曜日
土曜日
dddSun
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
ddddSunday
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday

曜日の表示例

🧩 補足:より便利な曜日表示の活用法

  • 関数で曜日を取得する方法
    =TEXT(A1,"aaa") で「月」、=TEXT(A1,"dddd") で「Monday」といった表示も可能です。
    セル書式設定を使うより柔軟に式を組みたい場合はこちらが便利です。

  • 祝日や土日を色分けする方法
    条件付き書式を使えば「=WEEKDAY(A1,2)>=6」で土日を自動的に色分けできます。

  • 曜日の並び替えやフィルター
    「ユーザー定義リスト」に「月,火,水,木,金,土,日」を登録しておくと、昇順・降順で正しい並びになります。

  • Googleスプレッドシートの場合
    同様に =TEXT(A1,"aaa") が使えますが、地域設定が英語だと「Mon」「Tue」になります。
    日本語表示にしたい場合は「ファイル → 設定 → 地域」を「日本」に変更してください。

Excelで「#N/A」エラーの原因

ExcelでVLOOKUP関数を使用すると「#N/A」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。
◆設定例(C4セル):「=VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0)」

発生原因

  • 【検索値】となるセルに値が入力されていない。
  • 【検索値】となるセルの値が、【検索範囲】に指定した一覧表に存在しない。

対処方法

  • ISERROR関数を使用し、VLOOKUPの結果ERRORとなる場合には””が表示されるように条件を指定します。
    ◆設定例(C4セル):「=IF(ISERROR(VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0)),””,VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0))」

Excelで「#NAME?」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#NAME?」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 指定された関数名が正しくない。

対処方法

  • 手入力などで指定した関数名を見直して正しい関数名を指定します。

Excelで「#NULL!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#NULL!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 参照するセル範囲の指定が正しくない。 ※上記例の場合は:(コロン)が抜けています。

対処方法

  • 以下の様にセル範囲指定を正しく記述します。
    「=AVERAGE(E3 G3)」⇒「=AVERAGE(E3:G3)」

Excelで「#VALUE!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#VALUE!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 文字列を含むセルで標準の算術演算子 (+、-、*、および /) を使用して演算を実行している。

対処方法

  • 算術演算子を使用するのではなく、文字列が入力されている可能性があるセルに対しては SUM、PRODUCT、QUOTIENT などの関数を使用して算術演算を実行します。

Excelで「#DIV/0!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#DIV/0!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 0割している
  • 割る時の値(セル)が未入力になっている

対処方法

  • 原因は明確なので割り算する場合は、事前にif文で割る値を判定してから割り算を行うように以下の様に条件式を追加します。
    =IF(AND(ISNUMBER(C5), C5>0),D5/C5,”項目数を入力して下さい”)