データベースのクライアントソフトのDBeaverには便利な機能がいくつもありますが、その内の機能の一つにテーブルに登録済のレコードをinsert文形式に変換して取得出来る機能があります。
開発などでIT環境などに登録済のデータをlocal環境へデータコピーしたい場合などに使える便利な機能の一つです。SQL形式（insert文）以外にもCSVやHTML、XML形式などにも変換出来るので様々な用途に応用可能となります。
WebブラウザのGoogle Chromeを利用するとQRコードが簡単に作成出来るので作成手順をメモしておきます。
Excel2013から追加されたフラッシュ フィル機能はデータ入力に法則性があるとそれに沿って自動入力してくれる機能です。これまで関数や区切り文字などでウィザードを使用して分割表示させていたものを一瞬で入力出来るようになります。
SQLに慣れてない頃だとnullを判定する際は「xx = null」などと書いてしまいがちですが、SQLでNULLを判定するには「xx is null」 or 「xx is not null」と記載します。
「GOODS」
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SELECT * FROM GOODS g WHERE GOODS_CODE IS NULL; |
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SELECT * FROM GOODS g WHERE GOODS_CODE IS NOT NULL; |
Excelの基本用途は表作成ですが、表の作成段階でテーブル化しておくことで作業効率化出来るのでメモしておきます。
Excelで以下のような表を作成すると集計行や列を追加したり見出しの色を変えて見やすくし、行ストライプ表示（しましま表示）にして見栄え良くして。。など手作業で色々と装飾系にも気を使って追加すると地味に面倒な作業ですが、表の初期作成段階でテーブル化することでそれらの作業を自動で実行してくれるので作業効率を上げることが出来ます。
本記事では Microsoft Excel において「作成した表をテーブル化」することで、見出し行の色分け・フィルター・行ストライプなどの設定を自動化し、作業効率を上げる方法をご紹介しました。
ここからさらに一歩踏み込むためのポイントとして、以下をぜひご検討ください。
データの追加・更新が発生しやすい場合は、“テーブル参照”を意識する
テーブル化された範囲を参照して数式やグラフを組んでおくと、行数が増減しても自動追尾されるため、集計・可視化の手間をぐっと減らせます。
テーブルデザインと命名を活用する
「テーブル1」「テーブル2」などの自動名称を、自分にとって分かりやすい名前に変更しておくと、どのテーブルがどのデータを表しているのかが一目で分かり、ドキュメントの保守性が高まります。
テーブルを軸に「スライサー」「ピボットテーブル」「Power Query」への展開を視野に入れる
テーブルにしておくことで、たとえばスライサーの挿入やピボットテーブルでの切り口分析が簡単になります。また、外部データを定期取得して分析する場合も、 Power Query を使ってテーブル接続させることで自動化が可能です。
共有・チーム運用時における「テーブル化」の意義
チームメンバーと共有するスプレッドシートでは、テーブル化しておくことでどの範囲がデータ部分か即座に把握でき、フィルターや行削除などの誤操作を防ぎやすくなります。操作の統一化・見通しの良さという意味でも効果があります。
テーブル化というひと手間を最初に挟むことで、後々の「毎回の装飾」「範囲を都度指定する数式」「フィルター更新忘れ」などの地味な手作業を削減できます。ぜひ、表の作成段階で「この範囲はテーブル化した方が良いか？」という視点を持ち、日々のExcelワークをよりスマートにしてみてください。
SQLではSELECT時などにCASE文を入れる事で「IF-THEN-ELSE式」を記載することも出来ます。
「GOODS」
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SELECT NAME, GOODS_CODE, (CASE GOODS_CODE WHEN 101 THEN '【PC】' || NAME WHEN 201 THEN '【DESK】' || NAME ELSE '【OTHER】' || NAME END) test FROM GOODS g; |
OCR機能を持つソフト「PDFelement」を使用して画像ファイル内の文字列をテキストファイル化する方法です。
「PDFelement」には無料トライアル版もあるので画像ファイルからテキストファイルやExcelファイルへの変換は無料トライアル版でも十分可能となってます。
今回は以下の画像ファイル（png）をテキスト化してみます。
Excelで順位を求めるにはRANK関数を使用することで可能となります。
RANK関数は「=RANK(数値, 参照, [順序])」の書式で入力します。
第3引数の順序には0（降順で並び替えて数値の大きい方から数えた順位） or 1（昇順で並び替えて数値の大きい方から数えた順位）を指定してます。省略した場合は降順での順位が表示されます。
「Excel の RANK 関数」を使うと順位が出せますが、同じ数値が複数ある場合、“同順位”となってしまい次の順位が飛ばされる仕様です（例：100 点・100 点・90 点 → 両100点が「1位」、90点は「3位」）。
この処理を “連続した順位” にしたい場合は以下のような式を併用できます：
上記は「現在行までに同じ点数が出た回数」を加算して、連番で順位を出す方法です。
RANK(B2, B$2:B$5, 0)：降順での順位を求める
COUNTIF(B$2:B2, B2)：その点数が出た行数（上から順に）を数える
これらを組み合わせることで、同点なら「1位・1位・2位…」という形にすることができます。
| 氏名 | 点数 | 順位（通常） | 順位（連番処理） |
|---|---|---|---|
| A | 100 | 1 | 1 |
| B | 100 | 1 | 2 |
| C | 90 | 3 | 3 |
| D | 80 | 4 | 4 |
このように順位を整えたい場面では、上記式が役立ちます。
順位の数字だけでは分かりづらいという場合、セル内で「1 位」「2 位」と“位”を付加して表示させると見栄えも良くなります。例えば、セル C2 に順位が出ているとして、次のように書けます：
さらに、順位によって色を変えたい場合（例：1 位→金色、2〜3位→銀・銅、4位以下→通常）には、条件付き書式を使うのが効果的です。
順位列を選択し、メニューから [ホーム] → [条件付き書式] → [新しいルール] を選択。
“セルの値” → “次の値に等しい” → 「1」と入力 → 書式で塗りつぶしに金色を設定。
同様に「2」「3」で銀色・銅色を設定。
これにより、順位が高いほど強調され、視覚的評価もしやすくなります。
大量データを処理する際、点数データが別シート／別列にあるケースがあります。その場合も RANK 関数は以下のように使えます。
このように、シート名を付加して参照範囲を指定すれば、データが別シートでも問題ありません。
また、対象の範囲が列全体（例：B列すべて）で、今後データが追加されることが確実な場合には、次のように「テーブル形式」に変換しておくと便利です。
点数の表全体を選択 → [挿入] → [テーブル]。
テーブルに名前を付ける（例：tblScores）。
順位計算式を以下のように書く：
このように “構造化参照” を使うことで、行が追加されても範囲が自動拡張され、式を再設定する必要がありません。
空欄セルがある場合：参照範囲に空欄があると、予期せぬ順位（0や#N/A）が出ることがあります。空欄を除外したい場合は IF 関数で空欄なら空白返すなどの処理を追加します。例：
文字列が混じっている場合：数値として扱われない文字列（例：「80点」など）があると、順位から除外されるか誤計算を招く恐れがあります。事前に VALUE 関数や 数値変換を行っておくと安心です。
降順・昇順の誤指定：第3引数に「0（または省略）＝降順」「1＝昇順」を指定する点を誤ると、「点数の小さい方を1位にする」など逆の結果になることがあります。意図を明確にしておきましょう。
重複データによる順位飛び：先に紹介した通り、同点がある場合には順位が飛びます。分析用途で「飛び」を避ける必要があるなら COUNTIF 併用の式を使ったほうが良いです。
データ追加・編集後の式の影響：データを追加・削除した際に順位表全体が意図せずずれてしまうことがあります。特に「相対参照／絶対参照」やテーブル化の有無を、あらかじめ確認しておくと安心です。
部門やクラスが複数ある中で「クラス内順位」や「部門内順位」を出したい場合、「条件付き RANK + SUMPRODUCT／COUNTIFS など」の組み合わせで実現できます。例：クラス別の点数表が Sheet1 にあって、クラスは列 C、点数は列 D の場合：
※ Excel の FILTER 関数が使えるバージョンの場合。旧バージョンの場合は SUMPRODUCT ／ COUNTIFS で代用可能です。
順位が出たら、グラフ化してみると傾向把握がしやすくなります。例：順位変化を折れ線グラフにして「月ごとの点数アップ・ダウン」や「部門別・クラス別の成績変化」を視覚的に追うと、Excel資料としての説得力も増します。
Excelの「ピボットテーブル＋スライサー」と組み合わせると、例えば「今年度／昨年度」「クラス別／部門別」「男女別」のフィルタ付きダッシュボードが簡単に作れます。「トップ10だけ表示」「下位5だけ抽出」「点数の分布と順位の相関」などを可視化することで、管理資料やプレゼン資料としても活用可能です。
「RANK 関数」だけでも順位を出すことは簡単ですが、実務レベルで使うには “同順位の扱い”“データ追加への耐性”“別グループ・条件での順位付け” といった点に注意が必要です。
今回紹介した方法を活用すれば、Excelでの順位付けがより自由度の高い形で実現できます。ぜひ、日常の資料作成や分析業務にお役立てください。
Windowsで現在使用中のポート番号を確認する方法をメモしておきます。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| a | すべてのネットワーク接続を表示する |
| n | DSN逆引きを行わない |
| o | プロセスIDを表示する |
| p プロトコル | 指定したプロトコルの接続のみ表示する プロトコル：TCP, UDP, TCPv6, UDPv6 |
| r | ルーティングテーブルを表示する |
| s | プロトコルごとの統計情報を表示する |
| ? | コマンドのヘルプを表示する |
上記でプロセスID（PID）を特定出来たら該当するサービス名を特定することも出来ます。
例としてポート番号「1521」のPID「1604」がどのサービスで使用されているかタスクマネージャーで確認してみましょう
以下の様にExcelで複数の図形（オブジェクト）の配置がバラバラになっている時に配置をきれいに揃える方法についてメモしておきます。
今回は左揃えを例にしてみましたが、配置のメニューで右揃えや上揃え、下揃えなど色々選択出来るので自由に配置を調整することが出来ます。
