Excelでプルダウンメニューを作成する方法

Excelを使用してセルの値をプルダウン(ドロップダウン)メニューから選択出来るようにする方法です。Excelでプルダウンメニューを作成する場合は入力規則を利用すると簡単に設置出来ます。

プロダウンメニューの作成手順

  • プルダウンを表示させたいセルを選択し、メニューの「データ」→「データの入力規則」を選択します。
  • データの入力規則画面の「設定」タブを選択後、「入力値の種類」で「リスト」を選択、「元の値」へリストへ表示したい内容(複数項目の場合はカンマ区切り)を入力後、「OK」ボタンを選択します。
  • 入力規則を設定すれば、以下の様に設定したセルを選択するとプルダウンリストから値を選択出来るようになります。

Excelで「#REF!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#REF!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 指定された関数名が正しくない。

対処方法

  • セル削除後に正しいセル参照を入力します。

Excel:VLOOKUP関数の使い方

EXCELで何らかの表を作成して、表中にある項目をキーにマッピングして他の表の項目から値を取得したくなる場合があります。こういう場合はVLOOKUP関数を使用すると非常に便利なので覚えておいて損はないです。

「VLOOKUP」関数とは

  • 指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索して取得出来る関数です。

「VLOOKUP」関数の書式

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

  • 検索値:必須。表または範囲の左端の列で検索する値を指定します。検索値には、値または参照を指定します。検索値に範囲の左端の列の最小値未満の値を指定すると、エラー値「#N/A」が返されます。
  • 範囲:必須。データを含むセル範囲です。セル範囲への参照 (A2:D8 など)、またはセル範囲名を指定します。範囲の左端の列の値から、検索値が検索されます。これらの値には、文字列、数値、論理値のいずれかを指定できます。英字の大文字と小文字は区別されません。
  • 列番号:必須。目的のデータが入力されている列を、範囲内の左端から数えた列数で指定します。列番号に 1 を指定すると、範囲の左端の列の値が返され、列番号に 2 を指定すると、範囲の左から 2 列目の値が返されます (3列目以降も同様に指定します)。
  • 検索方法:省略可能。VLOOKUP を使用して検索値と完全に一致する値だけを検索する場合はFALSE、その近似値を含めて検索するかを指定する場合はTRUEを指定します。

「VLOOKUP」関数の使用例

    • 下記使用例では日付が一致すれば「予定表」の「祝日」列へ「祝日表」の「祝日」列の値を表示しています。

  • C6セルの設定例:=IF(ISERROR(VLOOKUP($B6,$F$4:$G$20,2,0)),””,VLOOKUP($B6,$F$4:$G$20,2,0))

Excelで曜日を表示する方法

Excelでカレンダーを作成していると日付に対応した曜日を表示したくなるケースが良くあると思います。
曜日を表示する場合は「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザ定義」を使用すれば簡単に曜日を表示することが可能となります。

ユーザ定義での曜日設定種類

ユーザ定義の種類表示例
aaa





aaaa日曜日
月曜日
火曜日
水曜日
木曜日
金曜日
土曜日
dddSun
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
ddddSunday
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday

曜日の表示例

Excelで「#N/A」エラーの原因

ExcelでVLOOKUP関数を使用すると「#N/A」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。
◆設定例(C4セル):「=VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0)」

発生原因

  • 【検索値】となるセルに値が入力されていない。
  • 【検索値】となるセルの値が、【検索範囲】に指定した一覧表に存在しない。

対処方法

  • ISERROR関数を使用し、VLOOKUPの結果ERRORとなる場合には””が表示されるように条件を指定します。
    ◆設定例(C4セル):「=IF(ISERROR(VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0)),””,VLOOKUP($B4,$F$4:$G$20,2,0))」

Excelで「#NAME?」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#NAME?」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 指定された関数名が正しくない。

対処方法

  • 手入力などで指定した関数名を見直して正しい関数名を指定します。

Excelで「#NULL!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#NULL!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 参照するセル範囲の指定が正しくない。 ※上記例の場合は:(コロン)が抜けています。

対処方法

  • 以下の様にセル範囲指定を正しく記述します。
    「=AVERAGE(E3 G3)」⇒「=AVERAGE(E3:G3)」

Excelで「#VALUE!」エラーの原因

Excelで計算をしていると「#VALUE!」と表示されてしまうケースを見かける事があるかと思います。この事象の発生原因と対処方法をメモしておきます。

発生原因

  • 文字列を含むセルで標準の算術演算子 (+、-、*、および /) を使用して演算を実行している。

対処方法

  • 算術演算子を使用するのではなく、文字列が入力されている可能性があるセルに対しては SUM、PRODUCT、QUOTIENT などの関数を使用して算術演算を実行します。

Chromeが勝手に自動翻訳するのを止める方法

最近、ブラウザでGoogle Chromeを使用していると、英語が記載されているサイトを表示すると勝手に自動翻訳されてしまい、非常に煩わしくなってくる事があります。
こういう場合は、設定画面で勝手に自動翻訳を行わないように設定する事が出来ます。

Chromeの自動翻訳停止方法

  1. Chromeの設定画面を開きます。
  2. 設定画面で「詳細設定を表示…」リンクを選択します。
  3. 言語欄の「母国語以外のページで翻訳ツールを表示する」のチェックを外します。
  4. 以上で勝手に自動翻訳は行われなくなります。

一般社員の残業代がゼロになる?

何だか「一般社員の残業代がゼロになる?」というとんでもない内容がニュースに出ていたので、非常に気になったので調べてみました。

事の発端


政府の産業競争力会議(議長・安倍晋三首相)は、労働時間にかかわらず賃金が一定になる働き方を一般社員に広げることを検討する。民間議員の長谷川閑史(やすちか)・経済同友会代表幹事らがまとめ、22日夕に開かれる経済財政諮問会議との合同会議に提言する方向で調整している。6月に改訂する安倍政権の成長戦略に盛り込むことを検討する。
<朝日新聞DIGITALより>
との事。

現状は?

    まず、現状ではどういう制限となっているのかというと、
  • 部長級などの上級管理職や研究者などの一部専門職に限り、企業が労働時間にかかわらず賃金を一定にして残業代を払わないことが認められています。

提言後は?

    確定ではありませんが、今回の政府提言を反映されると現状の上級管理職や研究者以外にも以下の条件に該当する場合、残業代ゼロが適用されることになります。
  • 年収が1千万円以上など高収入の社員 ※前提:社員本人の同意が必要
  • 高収入でなくても労働組合との合意で認められた社員 ※前提:社員本人の同意が必要

上記を踏まえた上での考察

まず、提言された内容が反映された場合でも、最終的に本人が同意しなければ年収の低い一般社員にまで残業ゼロが適用されることはないとの事です。ですが根本的に年収の低い一般社員というのは会社内では弱い立場にあるので、会社の方針ということで進められると本音は嫌でもYESと返答せざるえない場合が多くなってしまうのではないかという点です。中小企業などでは労働組合が形骸化しているところも多いでしょうから会社の方針とされると従わざるえなくなるので「労働組合との合意」はほとんどセーフティネットにはならないと思われます。そうなると年収の低い一般社員でも企業側は成果が出ない限りいくらでも強制的にサービス残業させることが出来るようになってしまうので、労働者側に対するメリットが何もない悪法が出来上がってしまう事になりかねません。完全に企業側の利益のみ追求している提言としか思えませんが・・・。EUでは長時間労働後は強制的に11時間空ける必要があるという制限があるようですが、それすらない今の日本の労働環境でこんな提言をすんなり通されたらますます労働者にとっては過酷な労働を強いられる恐れが高いのではと懸念ばかりが浮かんでしまいます。これを取り入れる労働者側のメリットって一体・・・。